怎麼用Excel記帳?Excel五大不能不知道的實用公式,一次告訴你!(上)

【Excel公式】怎麼用Excel記帳?五大不能不知道的實用Excel公式,一次告訴你!(上)

【推薦本文原因】


推薦給需要日常記帳用的你,輕鬆好上手的五個公式!不會Excel卻不小心被銃康當社團總務?沒關係,今日小編將為你循序漸進的講解並提供範例練習,讓你無痛學習Excel!
本集介紹五大實用Excel公式,下集將介紹三個Excel小技巧,敬請期待!
五大實用公式:
1. SUM(num1 , num2 , …)
2. SUMIF(檢查資料範圍 , 判斷條件 , 欲加總資料範圍)
3. IF(條件 , 符合回傳這個 , 不符合回傳這個)
4. AVERAGE(num1 , num2 , …)
5. ROUND(數值 , 取到小數點後幾位)


如果你對Excel是一無所知的初心者,建議先閱讀完第一次用Excel?先搞清楚8個超基礎Excel實用功能教學!。看完了嗎?那跟著小編一起記帳去~
 

五大實用Excel公式:

Excel實用公式1:SUM(num1 , num2 , …)

將所有的花費「加總」起來。B2:D2代表選取從B2到D2的值。
EXCEL公式-SUM()

Excel實用公式2:SUMIF(檢查資料範圍 , 判斷條件 , 欲加總資料範圍)

可針對特定類別加總。如下圖所示範,針對送洗、宵夜項目計算總花費。
EXCEL公式-SUMIF

Excel實用公式3:IF(條件 , 符合回傳這個 , 不符合回傳這個)

陳述式應用,範例解讀:如果E1>=60則回傳”及格”,否則回傳”不及格”。
EXCEL公式-IF
補充:巢狀IF
寫法一:
IF(E22<=300,”在預算內”,
 IF(AND(E22>300,E22<=500,”稍微超出預算”,
  IF(E22>500,”要節制囉!”)))
寫法二:
IF(E22>300,IF(E22>500,”要節制囉!”,”稍微超出預算”),”在預算內”)
EXCEL-巢狀IF

Excel實用公式4:AVERAGE(num1 , num2 , …)

算平均,範例:算日平均花費。H2=AVERAGE(E8,E15,E22)
EXCEL公式-AVERAGE

Excel實用公式5:ROUND(數值 , 取到小數點後幾位)

可以搭配剛剛的AVERAGE()函式使用,範例為取到小數點後2位。ROUND()會自動四捨五入。
EXCEL公式-ROUND
 
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編/ 天天


今日Summary


五大實用公式:
1. SUM:求和
2. SUMIF:判斷條件後求和
3. IF:陳述式應用
4. AVERAGE:求平均
5. ROUND:求小數點後幾位
 

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