怎麼用Excel記帳?Excel五大不能不知道的實用公式,一次告訴你!(上)

【Excel公式】怎麼用Excel記帳?五大不能不知道的實用Excel公式,一次告訴你!(上)

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【推薦本文原因】

推薦給需要日常記帳用的你,輕鬆好上手的五個公式!不會Excel卻不小心被銃康當社團總務?沒關係,今日小編將為你循序漸進的講解並提供範例練習,讓你無痛學習Excel!

本集介紹五大實用Excel公式,下集將介紹三個Excel小技巧,敬請期待!

五大實用公式:

1. SUM(num1 , num2 , …)

2. SUMIF(檢查資料範圍 , 判斷條件 , 欲加總資料範圍)

3. IF(條件 , 符合回傳這個 , 不符合回傳這個)

4. AVERAGE(num1 , num2 , …)

5. ROUND(數值 , 取到小數點後幾位)


如果你對Excel是一無所知的初心者,建議先閱讀完第一次用Excel?先搞清楚8個超基礎Excel實用功能教學!。看完了嗎?那跟著小編一起記帳去~

 

五大實用Excel公式:

Excel實用公式1:SUM(num1 , num2 , …)

將所有的花費「加總」起來。B2:D2代表選取從B2到D2的值。

EXCEL公式-SUM()

Excel實用公式2:SUMIF(檢查資料範圍 , 判斷條件 , 欲加總資料範圍)

可針對特定類別加總。如下圖所示範,針對送洗、宵夜項目計算總花費。

EXCEL公式-SUMIF

Excel實用公式3:IF(條件 , 符合回傳這個 , 不符合回傳這個)

陳述式應用,範例解讀:如果E1>=60則回傳”及格”,否則回傳”不及格”。

EXCEL公式-IF

補充:巢狀IF

寫法一:

IF(E22<=300,”在預算內”,

 IF(AND(E22>300,E22<=500,”稍微超出預算”,

 IF(E22>500,”要節制囉!”)))

寫法二:

IF(E22>300,IF(E22>500,”要節制囉!”,”稍微超出預算”),”在預算內”)

EXCEL-巢狀IF

Excel實用公式4:AVERAGE(num1 , num2 , …)

算平均,範例:算日平均花費。H2=AVERAGE(E8,E15,E22)

EXCEL公式-AVERAGE

Excel實用公式5:ROUND(數值 , 取到小數點後幾位)

可以搭配剛剛的AVERAGE()函式使用,範例為取到小數點後2位。ROUND()會自動四捨五入。

EXCEL公式-ROUND

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 圖來源/pexels 內文圖片/今日自製

編/ 天天


今日Summary

五大實用公式:

1. SUM:求和

2. SUMIF:判斷條件後求和

3. IF:陳述式應用

4. AVERAGE:求平均

5. ROUND:求小數點後幾位

 

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