【Excel公式】-想快速且正確查找資料?三大函數應用教學ADDRESS、INDEX、MATCH

【Excel公式】-想快速且正確查找資料?三大函數應用教學ADDRESS、INDEX、MATCH

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資料太多把它分類放在不同資料表,想要互相引用卻不知道怎麼做嗎?你可以使用 ADDRESS 函數,根據指定的行列號碼,取得工作表中儲存格的位址。在龐大的Excel資料海中找資料很困難嗎?MATCH和INDEX函數可以拯救你!

ADDRESS(數字列,英文欄):找位址。

ROW(儲存格):找列。

COLUMN(儲存格):找欄。

MATCH(搜尋值,搜尋範圍,搜尋類型):找資料的「位置」。

INDEX(找什麼,搜尋範圍,搜尋類型):找資料的「內容」。


 

Excel公式-ADDRESS()

找位址。例如=ADDRESS(3,2) 傳回$B$3。

ADDRESS(*列, *欄, 傳回格式, 顯示格式, “外部工作表名稱”)

打*號的代表必須,其他的皆為選填。

傳回格式:abs_num指定要傳回的參照類型數值。

Abs_num傳回此參照類型
1或省略絕對參照e.g., $C$2
2絕對列;相對欄e.g., C$2
3相對列;絕對欄e.g., $C2
4相對參照e.g., C2

顯示格式:A1。指定A1或R1C1欄名列號表示法的邏輯值。

R1C1:=ADDRESS(5,3,1,0) 回傳 R5C3

A1:=ADDRESS(5,3,1,1) 回傳 $C$5

外部工作表名稱:sheet_text。是文字值,要使用別的工作表之儲存格欄位時使用。

例:ADDRESS(3,2,,,”工作表2”) 會傳回 工作表2!$B$3

ROW()

找列。例:=ROW(C8) 傳回 8。

COLUMN()

找欄。例:=COLUMN(C8) 傳回 3。

應用範例

Excel公式-範例
圖1
Excel公式-ADDRESS()應用
圖2

將記帳的地方和匯率放在不同工作表中,在「花費」這個工作表想使用「匯率」工作表的B1儲存格數值該怎麼辦?可以看到圖2的公式:=D2*匯率!$B$1

如果把公式用文字來說明的話:當前D2儲存格,乘上(*)工作表匯率!的絕對位置$B$1

因為D2是相對參照,所以直接拉下來就可以完成整排的換算了!

 

Excel公式-MATCH() 與  INDEX()

MATCH(*搜尋值,*搜尋範圍,搜尋類型):找位置用(回傳列值)

INDEX(*尋找範圍,*列值,欄值):找內容用

*代表必要,沒有代表選填

Excel公式-INDEX()、MATCH()

動圖範例為同時使用MATCH和INDEX這兩個公式來查找資料,MATCH輸出的位置為列值,正是INDEX需要的參數,所以把MATCH包在INDEX裡面變成:INDEX(目標範圍,MATCH())

相信大家看完後都學會在Excel快速查找資料的方式,也期許大家看完後能創造出自己的應用方式哦!

 

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編/ 天天


今日Summary

找位址 =ADDRESS(3,2,1) 回傳 $B$3

找列  =ROW(C8) 回傳 8;找欄 =COLUMN(C8) 回傳 3

找位置 =MATCH(E2, A2:A5, 0) 回傳 5(在A2:A5找完全符合E2的值的列位置)

找內容 =INDEX(D2:D5, 5) 回傳 0955-478-525(在D2:D5找第5列的值)

 

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