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Excel試算表基礎操作:8大類57個應用技巧,最實用技巧懶人包

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善用Excel試算表基礎操作,可以幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理,而小編今天整理了57種Excel小技巧,可以加快在使用Excel時的速度,並且附上EXCEL技巧教學目錄大全,一次讓你成為EXCEL大師。

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【模板、工具系列】

【使用技巧系列】

 

 

ㄧ、檔案操作-包含Excel加密、作者資訊、一件新增Excel檔案等;

二、視窗設定-調整Excel工作表比例、切換視窗、凍結首行等;

三、儲存格顯示-隱藏所有值、表格線等;

四、儲存格選取-選取指定大小、查詢內容ALT+ENTER等;

五、儲存格編輯-輸入以0開始的數字等;

六、儲存格顯示方式-日期yyyy-mm-dd、手機顯示方式等;

七、圖片處理-插入背景圖等;

八、列印處理-多頁強制列印到上一頁等。

notice:特定需要可以直接 ctrl+F 搜尋小標


        

一、檔案操作

1、為excel檔案添加打開密碼

檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。

2、為檔案添加作者資訊

檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入

3、讓多人通過局域網共用excel檔案

檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯…

4、同時打開多個excel檔案

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案,右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel檔案

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設定檔案自動保存時間

檔案-選項-保存-設定保存間隔

7、恢復未保護的excel檔案

檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案”

8、在excel檔案中創建行事曆

檔案-新建-行事曆

9、設定新建excel檔案的預設字體和字型大小

檔案-選項-常規-新建工作簿時:設定字型大小和字體

10、把A.xlsx檔案圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx修改為A.Jpg

11、一鍵新建excel檔案

Ctrl + N

12、把工作表另存為excel檔案

在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”

               

二、視窗設定

1、同時打開對比兩個或多個excel檔案

視圖-全部重排-選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表介面

選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

視圖-凍結窗格-凍結首行

6、把視窗折開成上下兩部分,都可以上下翻看

選取要折開的位置-視圖-折開

7、調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel視窗

ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel介面

視圖-全屏顯示

三、儲存格顯示

1、隱藏0值

檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選

2、隱藏儲存格內所有值

ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖-顯示-去掉各項的勾選

             

四、儲存格選取

1、選取當前表格

按ctrl+a全選當前數據區域

2、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式

3、查找值

按ctrl+f打開查找視窗,輸入查找的值-查找

4、選取最下/最右邊的非空儲存格

按ctrl +向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入儲存格地址,如a1:a10000,然後按Alt+Enter 

     

五、儲存格編輯

1、設定儲存格按Enter游標移動方向

檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向

(此功能為按下Enter後,游標會移動的位置,一般是設定向下)

2、設定下拉式功能表,顯示A,B,C三個選項

數據-數據有效性-允許-序列-輸入A,B,C

3、複製表格保存行高列寬不變

整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時,自動轉到下一行的首列

選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉

5、設定三欄斜線表頭

插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數位

把儲存格格式設定成文字,然後再輸入

8、快速删除空行

選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行

9、快速插入空行

在錶右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下麵空行,最後按序號列排序即可。

10、快速合併多行數據

插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中,然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。

11、插入特殊符號

插入-符號

12、查找重複值

選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值

13、删除重複值

選取區域-數據-删除重複項

14、儲存格分區域需要密碼才能編輯

審閱-允許用戶編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

審閱-翻釋

16、不複製隱藏的行

選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼

17、儲存格強制換行

在需要換行字元後按alt+enter

         

六、儲存格格式設定

1、萬元顯示

自定義格式程式碼:0“,“0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式程式碼:yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示

自定義格式程式碼:000 0000 0000

4、數位1顯示成1月

自定義格式程式碼:0“月“

         

七、圖片處理

1、删除工作表中所有圖片

ctrl+g定位-定位條件-對象-删除

2、工作表插入背景圖片

頁面佈局-背景-選擇插入圖片

3、插入可以列印的背景

插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入

      

八、列印設定

1、列印標題行

頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕,選取要列印的標題行。

2、多頁強制列印到一頁上

頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高

3、按釐米設定行高

視圖-頁面佈局,在頁面佈局下行高組織是釐米

4、插入分頁符

選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符

 

主圖Photo by pexels
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