【樞紐分析圖】EXCEL功能教學,樞紐分析表到樞紐分析圖一次學會

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【推薦本文原因】

大多數人在使用EXCEL試算表時,都是把所有手上的數據丟上去做成表格而已,但是如果資料裡都是數字,對於想要表達數據的差異性就沒有幫助,還會讓整個資料看起來雜亂無章 。今日要教大家如何製作EXCEL樞紐分析圖,從製作樞紐分析表到樞紐分析圖,讓你的EXCEL更加清晰,工作效率更高!

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樞紐分析表基本操作

假設我們有個如下圖的表格

 

接著點選「插入」,找到樞紐分析圖後,在下拉選項選擇「樞紐分析圖與樞紐分析表」

 

接著操作「選取表格與範圍」,將原本的資料表格(下圖虛線處)全部填入就可以了,並選擇你要放置樞紐分析表的位置。

 

按下確定後,右邊會跑出「樞紐分析表欄位」的表格,勾選你需要的資料欄位,並在下方用滑鼠拖拉的方式,設定欄位的位置。此時樞紐分析表就完成啦!

 

當然,你可以任意拖拉、改變「欄」和「列」的欄位,也可以下拉分別針對欄位進行設定喔!

 

 

樞紐分析圖製作

有了系統化的表格之後,我們來到重點,把表格變成更淺顯易懂的樞紐分析圖。步驟相當的簡單,首先,滑鼠點在樞紐分析表中的任何一個欄位,接著點選「分析」,選擇「樞紐分析圖」。

 

最後,只要選擇你想要呈現的樞紐分析圖是什麼樣子,長條圖、圓形圖、折線圖……,應有盡有。

 

這樣就大功告成了,也可以點選上方的「設計」,讓你的樞紐分析圖更加個人化喔!

在調整樞紐分析表的設定時,EXCEL會自動幫我們調整表格內的數字,所以可以邊調整邊觀察數據,相當的方便。


今日Summary

EXCEL的樞紐分析圖其實是個相當簡單的技巧,算是個懶人設計,只要具備這項技能,相信絕對是事半功倍,不用再辛辛苦苦地做圖,還有可能因為一時手誤而產生誤差值,跟著今日的教學步驟,樞紐分析圖就是手到擒來那麼簡單!

 

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主圖來源 unsplash

編/Kimmy

 

 

 

 

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