EXCEL超詳細VLOOKUP用法教學,範例講解讓n/a再也不出現!

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【推薦本文原因】

EXCEL一直都是一個方便又好用的工具,但我們常常被公式搞得一頭霧水,反而失去了它原本的實用性。今日要給大家VLOOKUP用法教學,一個在EXCEL中相當受歡迎的搜尋方法,會先帶大家認識什麼是VLOOKUP?再帶大家實際操作一次,以及在使用時最常失敗的原因,趕快往下看教學吧!


什麼是VLOOKUP?

VLOOKUP方便你組織你的資料,可以從大量的資料中快速找出你所需要的資料,像是想要從公司通訊錄中找到某個人的資料就很實用,不僅找資料,也可以運用VLOOKUP建立報表、統計資料,是你必須擁有的EXCEL公式之一。

 

接著我們一起來看看VLOOKUP函數的公式,還有4個參數各自代表的意義

=VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合)
  • 查閱值:在查詢資料的時候,你會依照該值去進行搜尋。
  • 查閱範圍:你要在哪一個範圍內查找資料,也就是你原始表格的範圍喔。
  • 欄位編號:在查閱範圍中由左算起,得知你要取得的欄位編號。
  • 是否完全符合:選擇是否要完全符合查閱值,True為部份符合、False為完全符合。

 

 

VLOOKUP教學:實際操作

我們拿日期來做示範,如下圖,想要整理出每個日期的季節,不用一個一個打字,只要運用VLOOKUP就可以簡單的整理。

 

VLOOKUP用法教學:N/A再也不出現

 

Step 1

首先先做出一個如右邊黃色的表格,把月份與季節列出。

VLOOKUP用法教學:N/A再也不出現

 

Step 2

接著套用公式=VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合),如果以下表為例,所呈現的公式會是 =VLOOKUP(B2,E2:F13,2,FALSE),特別注意欄位編號的部分,是填上從左邊算來的列數,不要填錯囉。

示範影片如下

 

VLOOKUP用法教學:N/A再也不出現

 

 

出現VLOOKUP #N/A 怎麼辦

如下圖,在完成第一格後,以為把表格下拉就可以自動完成,但在C列出現了「#N/A 」的錯誤,這該怎麼解決呢?

 

 

Step 3

其實非常的簡單,只要到公式處,找到查閱範圍的兩個數值,分別點選兩個數值的英文字母與數字間再按下「F4」,就可以解決這個麻煩了!

以此表格為例:=VLOOKUP(B2,E2:F13,2,FALSE),接著分別在E2跟F13之間按下F4,公式就會變成:=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,FALSE),再往下拉就完成了。

示範影片如下

這樣就大功告成啦!


今日Summary

今日給大家EXCEL的VLOOKUP教學,只要跟著步驟一步一步慢慢來,過去總是搞不清楚的VLOOKUP公式也會變得很簡單,相信你一定知道該如何操作,就算遇到VLOOKUP #N/A也不會驚慌失措了學會EXCEL公式,真的會讓工作比他人輕鬆好幾倍喔!

 

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編/Kimmy