Excel教學|還不知道Excel邏輯函數 IF的用法嗎?看完你就會了!
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【推薦本文原因】

不知道大家會不會使用Excel 邏輯函數的功能,這個功能可以協助你判斷條件是否成立,如此一來在面對大量的資料時,就不用擔心要一個一個核對的麻煩了!話不多說,就讓我們進入今天的Excel 邏輯函數IF的教學吧!


 

Excel 邏輯函數教學|IF函數的基本使用方法

相信大家在文書處理的時候,很常會需要用到判斷的功能,像是申請條件是否合格或是在批改成績的時候,是否及格等等,都可以使用到,今天我們以「模型店滿額抽獎活動」為例子來跟大家介紹 IF函數的用法!

假設今天我們的活動條件為,一月份的消費總額需要達到15000元方可參加抽獎活動的話,就可以這樣操作。

首先點選要插入函數的儲存格,再點選左上角的插入函數,並選擇IF函數。

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接著在空格的地方輸入你的條件,以及條件成立、不成立時各自顯示的結果。

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跟大家簡單講解一下,各個欄位表達的意思,以及該如何使用!

打開IF函數後會看到有三個空格分別是:

➔Logic_test 空格:這格就是你的條件,以舉例的活動條件來說,顧客至少需消費滿15000元才有抽獎資格,因此我在空格中先點選客人的消費總額(E3儲存格)並輸入>=15000,完整的公式就是E3>=15000,而E3就是客人消費總額的儲存格。

➔Value_if_true 空格:這格則是你條件成立時,儲存格顯示的值,看你希望這格顯示什麼內容來自行輸入,如”符合”、”可抽獎”等等。

➔Value_if_false 空格:最後這格則是當你條件不成時,儲存格顯示的值,同樣看你希望這格顯示什麼內容來自行輸入即可。

完成後即可看到下圖這樣的結果,由於小名的消費總額有達到條件,因此顯示符合。

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接著點選這個儲存格右下角的小綠點,按住並向下拖曳,即可複製邏輯函數的公式到每一個儲存格上了!

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Excel 邏輯函數教學|IF函數的進階使用方法

學完基礎的IF函數用法後,我們來學學進階的使用方法,假設今天的條件設立有多個選項呢?例如我希望消費滿25000元的客人則可以抽A區的獎項,滿15000元的客人可以抽B區的獎項,而不滿15000元的客人則可以抽C區的安慰獎項,,如此一來該如何設計呢?

當我們點開插入函數內的IF函數時,會發現只有三個格子可以輸入,根本無法設定那麼多的條件,因此想要設定多條件的函數,就只能從公式欄位的地方去修改了!

而修改前我們必須認識IF這個函數的公式長什麼樣子

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從圖片中我們可以看到IF函數的公式:=IF(E3>=15000,”符合”,”不符合”)

拆開來就可以發現「E3>=15000」是我們的條件,並且由「,」做區隔,「”符合”」則是條件成立時顯示的值,要注意這個值如果是非數字的話,就要使用「""」來標註這個值,否則會出現錯誤!最後「”不符合”」是條件不成立時顯示的值,並且由「=IF()」來將這些內容涵蓋起來!

瞭解了IF函數的公式後,我們就可以來改造他了,首先一樣是設立我們的條件

=IF(E3>=25000,”A”,

➔這個未完成的公式所代表的意思就是,如果客人的消費總額(E3儲存格內的值)大於等於25000元,則將他分配到A區抽獎,而如果沒有符合條件呢?

如果沒有符合條件的話,我們就要判定他是在B區抽獎還是C區抽獎,因此我們可以在「條件不成立時顯示的值」的位置再插入一個新的IF公式

=IF(E3>=25000,”A”,IF(E3>=15000,”B”,”C”))

➔這個完整的公式,就可以幫你判斷客人的消費總額,將可以分配到哪個區域抽獎,如果大於等於25000元就是A區,如果不符合條件,則重新再跑一次IF函數來判斷是否大於等於15000元,條件符合就是B區,不符合就是C區。

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同樣的方法一樣可以判定四個或五個以上的條件,就只需要重複上面的步驟,在「條件不成立時顯示的值」的位置重複插入新的IF公式即可

例:=IF(E3>=25000,”A”,IF(E3>=15000,”B”,IF(E3>=5000,”C”,”D”)))

➔25000元以上:顯示A

➔15000~24999元:顯示B

➔5000~14999元:顯示C

➔0~4999元:顯示D

以上就是IF函數的進階使用方法,學會這些邏輯函數的運用,將使你在文書處理的工作上,更加如魚得水喔!

本文為 今日訊息 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日訊息 申請獲得授權。作者:Steven,圖片來源:【pexels


今日Summary

幫你總結IF函數的公式

1.基礎IF函數:=IF(條件,”條件成立顯示的值”,”條件不成立顯示的值”)

2.進階IF函數運用:=IF(條件,”條件成立顯示的值”,IF(條件,”條件成立顯示的值”,”條件不成立顯示的值”))

只要運用以上的公式,就可以讓你設立多重條件來審核文書資料囉!

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