Excel教學｜還不知道Excel邏輯函數 IF的用法嗎？看完你就會了！

【推薦本文原因】

不知道大家會不會使用Excel 邏輯函數的功能，這個功能可以協助你判斷條件是否成立，如此一來在面對大量的資料時，就不用擔心要一個一個核對的麻煩了！話不多說，就讓我們進入今天的Excel 邏輯函數IF的教學吧！

Excel 邏輯函數教學｜IF函數的基本使用方法

相信大家在文書處理的時候，很常會需要用到判斷的功能，像是申請條件是否合格或是在批改成績的時候，是否及格等等，都可以使用到，今天我們以「模型店滿額抽獎活動」為例子來跟大家介紹 IF函數的用法！

假設今天我們的活動條件為，一月份的消費總額需要達到15000元方可參加抽獎活動的話，就可以這樣操作。

首先點選要插入函數的儲存格，再點選左上角的插入函數，並選擇IF函數。

接著在空格的地方輸入你的條件，以及條件成立、不成立時各自顯示的結果。

跟大家簡單講解一下，各個欄位表達的意思，以及該如何使用！

打開IF函數後會看到有三個空格分別是：

➔Logic_test 空格：這格就是你的條件，以舉例的活動條件來說，顧客至少需消費滿15000元才有抽獎資格，因此我在空格中先點選客人的消費總額（E3儲存格）並輸入>=15000，完整的公式就是E3>=15000，而E3就是客人消費總額的儲存格。

➔Value_if_true 空格：這格則是你條件成立時，儲存格顯示的值，看你希望這格顯示什麼內容來自行輸入，如”符合”、”可抽獎”等等。

➔Value_if_false 空格：最後這格則是當你條件不成時，儲存格顯示的值，同樣看你希望這格顯示什麼內容來自行輸入即可。

完成後即可看到下圖這樣的結果，由於小名的消費總額有達到條件，因此顯示符合。

接著點選這個儲存格右下角的小綠點，按住並向下拖曳，即可複製邏輯函數的公式到每一個儲存格上了！

Excel 邏輯函數教學｜IF函數的進階使用方法

學完基礎的IF函數用法後，我們來學學進階的使用方法，假設今天的條件設立有多個選項呢？例如我希望消費滿25000元的客人則可以抽A區的獎項，滿15000元的客人可以抽B區的獎項，而不滿15000元的客人則可以抽C區的安慰獎項，，如此一來該如何設計呢？

當我們點開插入函數內的IF函數時，會發現只有三個格子可以輸入，根本無法設定那麼多的條件，因此想要設定多條件的函數，就只能從公式欄位的地方去修改了！

而修改前我們必須認識IF這個函數的公式長什麼樣子

從圖片中我們可以看到IF函數的公式：=IF(E3>=15000,”符合”,”不符合”)

拆開來就可以發現「E3>=15000」是我們的條件，並且由「,」做區隔，「”符合”」則是條件成立時顯示的值，要注意這個值如果是非數字的話，就要使用「＂＂」來標註這個值，否則會出現錯誤！最後「”不符合”」是條件不成立時顯示的值，並且由「=IF()」來將這些內容涵蓋起來！

瞭解了IF函數的公式後，我們就可以來改造他了，首先一樣是設立我們的條件

=IF(E3>=25000,”A”,

➔這個未完成的公式所代表的意思就是，如果客人的消費總額（E3儲存格內的值）大於等於25000元，則將他分配到A區抽獎，而如果沒有符合條件呢？

如果沒有符合條件的話，我們就要判定他是在B區抽獎還是C區抽獎，因此我們可以在「條件不成立時顯示的值」的位置再插入一個新的IF公式

=IF(E3>=25000,”A”,IF(E3>=15000,”B”,”C”))

➔這個完整的公式，就可以幫你判斷客人的消費總額，將可以分配到哪個區域抽獎，如果大於等於25000元就是A區，如果不符合條件，則重新再跑一次IF函數來判斷是否大於等於15000元，條件符合就是B區，不符合就是C區。

同樣的方法一樣可以判定四個或五個以上的條件，就只需要重複上面的步驟，在「條件不成立時顯示的值」的位置重複插入新的IF公式即可

例：=IF(E3>=25000,”A”,IF(E3>=15000,”B”,IF(E3>=5000,”C”,”D”)))

➔25000元以上：顯示Ａ

➔15000~24999元：顯示Ｂ

➔5000~14999元：顯示Ｃ

➔0~4999元：顯示Ｄ

以上就是IF函數的進階使用方法，學會這些邏輯函數的運用，將使你在文書處理的工作上，更加如魚得水喔！

本文為 今日訊息 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 今日訊息 申請獲得授權。作者：Steven，圖片來源：【pexels】

今日Summary

幫你總結IF函數的公式

1.基礎IF函數：=IF(條件,”條件成立顯示的值”,”條件不成立顯示的值”)

2.進階IF函數運用：=IF(條件,”條件成立顯示的值”,IF(條件,”條件成立顯示的值”,”條件不成立顯示的值”))

只要運用以上的公式，就可以讓你設立多重條件來審核文書資料囉！

<為您推薦>

• 【Excel圖表】怎麼讓你的圖表比別人做的還好懂？Excel圖表小秘訣
• 【Excel教學】將待辦清單做成視覺化的進度圖！一起跟拖延說再見
• Word教學｜Word插入Excel表格資料連結，連動改表格資料超簡單