【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換 附8套實用Word表格模板

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【推薦本文原因】

Word是學生族、上班族幾乎每天都要運用的工具,要在Word上製作出一個表格相信不是什麼難事,但如果想要把文字快速地整理成表格,絕對會讓人一個頭兩個大。以下提供簡單的技巧,讓你不用再透過Excel、兩個步驟就可以互換文字與表格。最後再附上10個實用的Word表格模板,讓你學習、工作速度加倍!

 


 

如何將文字轉換為表格?

如果想快速將文字轉換成表格,首先需要在文字之間插入逗號,這是為了讓Word識別文字轉換時是分為行、列和單元格的位置。如圖所示打開需要轉換的Word檔,可以看到,已插入了逗號作為分隔符號,所以我们可以直接進行轉換,不需要另行插入分隔符。

圖片來源:微博 word精品教程

 

〔Step 1〕將要轉換的文本反白,然後點擊【插入】-【表格】按鈕,在彈出的視窗選擇「文本轉換成表格」。

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〔Step 2 〕打開「將文字轉換成表格」視窗,按下確定。

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得到如圖所示的表格

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提示:在「將文字轉換成表格」視窗的「文字分隔位置」中即可發現包含有段落標記、逗號、空格、制表符號等用於分隔文字位置的分隔符號選項。

 

是不是還有點哪裡怪怪的呢?仔細看發現上面的表格是通欄的,這是「逗號」所導致的,轉換時要注意,逗號必須是英文狀態的「半形字逗號」,上方文字中的逗號全部都是全形字,所以轉換成通欄表格的效果了。

將文字中的逗號更換為「英文狀態的半形字逗號」再按下確定。

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將文字轉換成表格,大功告成啦!

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技巧提示:更換逗號時,我们可以利用「查找和替換」功能進行全體修改,在「查找内容」框中輸入全形字逗號,在「替換為」框中輸入英文半形字逗號,按下「全部替換」即可全部更改。

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如何將表格轉換為文字?

我們通常也會遇到要將表格轉換為文字的情形,這時候又該如何快速操作呢?

〔Step 1〕反白整個表格,點選「版面配置」,並在最右邊找到「轉換為文字」。

圖片來源:截圖

 

〔Step 2〕在跳出的視窗設定好轉換後的文字分隔符號,然後點下「確定」即可。

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表格轉換成文字也成功!

圖片來源:微博 word精品教程

 

 

8套實用Word表格模板

以下為Word表格模板部分預覽:

點我前往下載

 


 

今日Summary

看完今日的文章,相信你一定學會該怎麼把Word內的文字與表格互相轉換了,而且還有了8套實用的Word表格模板,以後再也不用一個頭兩個大,工作效率超驚人,大家都對你俯首稱臣!

 

 

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首圖來源 :Unsplash/ 參考文章:微博 word精品教程