【word技巧】word設定名單排版,四個步驟快速排序

【word技巧】word設定名單排版,四個步驟快速排序

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【推薦本文原因】

一般使用word都是拿來做文書撰寫,很少使用他做數據資料的整理,但其實用word也可以做到整理,本篇文章將教大家如何使用word排序名單。


  

01 按規則列名單

在確定名單後,將名單錄入到 Word 中,有兩個注意點:
兩個字的名字,那兩個字之間不要加空格;每個名字間按頓號或空格隔開。

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「查找和替換」這個工具,它可以快速批量幫我們完成這個操作。在這個工具裡,將名字間的頓號「、」,替換成段落回車即「^p」,一秒鐘搞定。

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02 按筆劃排序

這裡要隆重介紹下 Word 中隱藏的神秘小功能:排序。

它就藏在【開始】選項卡-【段落】功能區內。

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選中剛剛按列排好的名單,按下【排序】按鈕,主要關鍵字選擇「段落數」、類型選擇「筆劃」,按昇冪排列。

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至此,文本已經按筆劃昇冪排列,但還是以行排列,所以需要再進一步排版。

 

  03 文本轉表格

這裡,又要揭露 Word 中一個隱秘的小功能了,文本轉換成表格剛剛排好序的名單,利用這個功能就能一鍵轉為表格,規規矩矩排序。

❶ 依次按一下【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,在彈出的對話方塊中,此處將其轉為【5 列】,文字分割位置選為【段落標記】。

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❷ 調整對齊方式,設置名單為「上下左右居中對齊」,並去掉表格邊框。

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只是這個時候的版面還不夠整齊,小葉想要每個名字的首尾都是對齊的,又該怎麼操作呢?

 

【word技巧】word設定名單排版,四個步驟快速排序
❸ 首先選中這些名字,在【開始】的「段落」面板中將對齊方式改成【分散對齊】【表格工具-佈局】中選擇【儲存格邊距】,設置儲存格左右邊距。這裡可以順手設定上下邊距,調整出適當儲存格上下邊距可以營造出舒適的行間距。

【word技巧】word設定名單排版,四個步驟快速排序

如果點擊【確定】後,出現了錯行現象,就在【開始】的「字體」面板中再設定下字型大小和字間距。

 

【word技巧】word設定名單排版,四個步驟快速排序

 

重新審視一下本文介紹的「排序」和「文本轉換成表格」功能,隱秘小功能卻有神秘大作用。所謂的隱秘小功能,只不過是你比別人先遇到了問題,而發現的意外驚喜。

 

主圖Photo by pexels
文章資料來源為【微信】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。


今日Summary

  1. 使用「查詢替換」批量處理
  2. 選擇「開始」-「段落」這個功能排序
  3. 按下「插入」-「表格」-「文本轉換成表格」

 

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