【學會Office資訊視覺化教學】word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖

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流程圖是用幾何圖案和箭頭的組合,來表達問題的解決步驟和進行順序,如何將資訊用圖像表達是非常重要的能力,讓人可以快速理解你的報告或企劃,學會這項工具能讓你用在流程圖,或運用圖像化的方式簡化複雜的資訊。因此我們今天要來介紹「如何用office做出流程圖」!分別介紹兩種方法:使用圖塊自己繪製流程圖、使用SmartArt繪製。裡面也有非常多的office繪圖方式,非常實用!以後做文書處理終於可以搭配自己做出的圖形。


 

製作流程圖兩種方式

1.利用word本身的圖案工具

自由度高,但繪製步驟較為複雜,利用插入-圖案的方式去組成圖形。

例如今天插入一個矩形,我們可以拖曳邊角的控制點進行縮放,按住shift拖曳邊角可以輕易轉到45度90度這些常用角度。拖曳上方的旋轉可以改變角度。

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有些圖形還有額外的控制點,例如圓角矩形的黃色控制點,拖曳黃色控制點可以改變圓角的弧度!想不到word也能像繪圖軟體一樣可以調整圓角!

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很多圖形也都可以調整,局部圖可以讓你控制缺角的開合程度,只要點擊黃色控制點就能進行調整;箭頭的控制點也可以控制長度和粗細。如果要畫的圖太複雜,可以先建立一個畫布再將圖塊放在畫布上,能讓你輕鬆的移動和縮放整個圖表,不用一個一個移動。建立畫布後,可以透過圖案填滿改底色,調整適當大小後,就可以在畫布上畫上矩形和箭頭,開始製作流程圖。

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可以在裡面製作第一個矩形並填上文字,按下ctrl+shift可以複製並水平和垂直移動,就可以快速做出下一個同樣型式的矩形!

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發現每個間隔都不一樣該怎麼調整間距?按shift點擊每個矩形,選取要調整間距的矩形之後,選擇版面配置-對齊-垂直均分,圖塊就會以等間距排列

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接著加上箭頭,靠近矩形時會有端點,可以透過端點來連結,位置會更加精確

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肘行箭頭接點會有兩個90度轉角,可以透過黃色控制點來調整位置,箭頭的樣式、顏色、粗細都可以更改

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如果箭頭連接圖塊是綠色端點,拖拉圖塊時箭頭會跟著移動,這個功能只有配合畫布才能使用!

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如果要調整大小,可以在畫布外框按右鍵,重設繪圖畫布大小,調整比例。

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再按一次重設畫布大小,再調整大小時,內容就不會跟著畫布縮放了。

 

2.利用smartart,智慧圖表功能

SmartArt提供非常多的範本,讓你快速使用這些工具做出流程圖

插入-SmartArt

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依照需求找出適合的流程圖

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打開左側的面板,就可以直接輸入文字在面板內,圖表也會依據你輸入的數量來調整版面!輸入完文字可以更變顏色和樣式,簡單美化你的圖表!

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SmartArt還可以讓你隨時更變流程圖,非常方便!

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本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日申請獲得授權。圖片來源:Pexels

編/Abby


今日Summary

學會使用流程圖的製作方式,用word製作報告和企劃都能一目瞭然,更有說服力!

製作流程圖兩種方式

  1. 利用Word本身的圖案工具
  2. 利用SmartArt,智慧圖表功能

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