Excel技巧-你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎?

Excel技巧-你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎?

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原來Excel也跟Word一樣能用分頁符號?受夠每次要把Excel列印出來卻總是東缺一塊、西缺一塊嗎?表格中的內容總是跑到意想不到的位置讓你感到很困擾嗎?沒關係!今天小編要來告訴你如何設定列印的分頁,讓你用Excel列印輸出不再感到困擾~

本篇將會分三大部分,分別是:
1. 從現有的去調整
2. 自行增減分頁
3. 小技巧&偷吃步的設定方法


 

Excel分頁技巧1:從現有的分頁線調整

檢視 → 分頁預覽,可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的

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接下來就可自己拖移藍色的分頁線,來決定頁面要如何分割,藍色的分頁線拖移出去即可移除,

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Excel分頁技巧2:自行增減分頁

如果想要自行新增/刪除分頁線,頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁,就會出現新的藍色分頁線讓你使用囉!

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Excel分頁技巧3:小技巧&偷吃步的設定方法

小技巧-每個頁面都能加上標題

成功將資料分頁成想要的樣子了,但是只有第一頁有標題其他頁都沒有,實在是很困擾啊!沒關係,這是有辦法解決的。

版面配置 → 列印標題 → 點標題列 → 選取標題所在的第一列 → 完成

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偷吃步設定-調整表格縮放比例

印出來時資料跑掉,是因為預設縮放比都是100%,所以超出去的就會跑到別的頁面,所以偷吃步的調整方式就是直接調整表格縮放比例

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不只寬度可以調整,高度也可以調整,比如想要將所有的Excel資訊塞在2張A4內就好,就可以對高度進行調整,設定好後表格就會自動同步調整縮放比例囉!

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。圖片來源Pexels

編/ 天天


今日Summary

檢視 → 分頁預覽:可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的,可自行拖移藍色的分頁線來分頁

頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁:自行新增/刪除分頁線

每個頁面都加上標題:版面配置 → 列印標題 → 點標題列 → 選取標題所在的第一列 → 完成

偷吃步設定分頁:直接調整Excel表格的縮放比例

 

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