Excel教學|你的資料總是一團亂嗎?簡單教你Excel資料排序!
Excel教學|你的資料總是一團亂嗎?簡單教你Excel資料排序!

Excel教學|你的資料總是一團亂嗎?簡單教你Excel資料排序!

【推薦本文原因】

每當主管要你整理客戶資料或是消費紀錄的時候,總是覺得一團亂很難整理嗎?也許是你沒有活用Excel資料排序的功能,善用多層排序和自訂清單,將會讓你的資料更清楚,也更方便你工作上的使用喔!


 

Excel教學|基礎資料排序教學

在Excel常用欄位的右上角,就可以發現我們今天要介紹的主要功能「排序與篩選」的按鈕

Excel教學|你的資料總是一團亂嗎?簡單教你Excel資料排序!

在排序的時候,我們只需要點選想要排序的欄位中的其中一格即可,並且依照你想要的排序方式選擇由A>Z排序或是Z>A排序,須注意不可一次框選兩格或整個欄位,否則他只會依照你框選範圍的值去做排序,如此一來就會打亂所有資料,要小心!

而在排序上根據不同的值,會有以下不同的排序規則:

日期:由小排到大、由大排到小

中文:由筆劃少排到筆劃多、由筆劃多排到筆劃少

英文:由A排到Z、由Z排到A

數字:由小排到大、由大排到小

在排序的時候,可以注意以上的規則來進行排序!

 

Excel教學|多層資料排序教學

每當我們在操作完單欄排序的時候,總會希望另外一欄也能依照排序來顯示,這時候就可以使用多層資料的排序,讓我們以下圖為例子

Excel教學|你的資料總是一團亂嗎?簡單教你Excel資料排序!

這時候就可以使用多層排序的功能,點選「排序與篩選」底下的自訂排序,來新增排序的層級,點選自訂排序後就會出現如下圖的框框,接著再點選「新增層級」的按鈕,就會出現第二層可編輯的排序,如此一來就可以達到多層排序的效果了!

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Excel教學|自訂排序清單教學

那如果我們想按照自己希望的順序排列呢?例如我想以小名、小明、小白、小花這樣的順序去查看他們的資料,該如何操作呢?

這時候就可以使用自訂清單的功能,一樣點選「排序與篩選」底下的自訂排序,接著選擇要更改的欄位,然後在順序的地方就可以下拉選擇「自訂清單」,就會出現如下圖的視窗,在視窗中依序輸入你想要的順序,並點選新增就可以產生你的自訂排序清單了!

Excel教學|你的資料總是一團亂嗎?簡單教你Excel資料排序!

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透過自訂清單的設定,就可以輕鬆的完成你想要的排序方式了,是一個非常好用的功能!

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今日Summary

透過內文的資料排序功能應用,再也不用擔心核對資料或是整理資料的時候一團亂,導致什麼都看不懂的情形囉!

簡單幫你複習一下!

基礎資料排序:常用>排序與篩選

多層資料排序:常用>排序與篩選>自訂排序>新增層級

自訂排序清單:常用>排序與篩選>自訂排序>自訂清單

以上就是所有資料排序的方法囉!

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