第一次用Excel?先搞清楚8個超基礎Excel實用功能教學!

第一次用Excel?先搞清楚8個超基礎Excel實用功能教學!

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【推薦本文原因】

你是新手小白第一次使用excel嗎? 一打開excel準備要製作表格,卻不知從何下手? 老闆請你製作報表,盯著電腦但卻腦袋空空? 如果你有以上的問題,這篇文章絕對可以解決你的問題。本文用淺顯易懂的文字搭配圖片,即使是第一次操作Excel的同學都能迅速上手,了解基本的Excel運算方式。其中列舉8個小技巧,包含基本的表格架構介紹、數字基本運算和常見Excel公式,一次免費整理提供給大家。

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什麼是Excel?

Excel是美國微軟(Microsoft)公司所發展出來的,為目前Windows環境下非常受歡迎的整合性套裝軟體,主要功能有三個:

 

1.試算表(spreadsheet)

具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。

 

2.統計圖表

依照工作表的資料設定,繪出各種統計圖表,如直線圖、折線圖、立體圖、圓形圖等,也可以透過圖形物件的附加,豐富工作表的內容。

 

3.資料庫

建立資料清單,對某關鍵欄進行「排序」,將符合條件的記錄進行「篩選」及對資料進行「樞鈕分析」等資料庫管理的操作。

 

 


 

8個超基礎入門工作鍵和基礎運算

 

Figure1:

行 excel 運算認識 excel基礎入門

 

Figure2:

列 認識excel excel入門操作 基礎 運算練習

 

Figure3:儲存格

在Excel中,每個格子視為一個「儲存格」,而儲存格則用欄名列號來表示其箱位置,如Fig3紅色為E行4列、G行8列,兩個分別用E4和G8來表示。

 

excel認識 基礎功能 運算練習

 

Figure4:基本運算

所有的運算都要從“=”開始。用減法做說明,如圖中,鍵入所需運算式(運算式中儲存格的編號與儲存格的顏色是互相呼應的。

 

excel計算 excel入門篇 新手學excel

 

如果需要重複計算,則可以用Fig.5~7所示方法快速填滿,都可以得到相同結果。

 

Figure5:快速填滿法1-1

 

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Figure6:快速填滿法1-2

 

excel練習 入門基礎 複製數據 重複計算

 

Figure7:快速填滿法2

 

excel練習 新手入門篇 運算練習

計算完成!

 

excel運算 計算功能 快速計算 重複計算

 

Figure8:常見彙總公式

A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A)

A列最大值:=MAX(A:A)

A列平均值:=AVERAGE(A:A)

 

示範:已知數個院系內學生人數,求其和

 

EXCEL計算結果 EXCEL常見運算公式

 

 

EXCEL常見函數計算公式 EXCEL計算練習

 

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主圖Made by 今日

編/Wenhsuan


今日Summary

以上就是8個適合 0 Excel基礎同學使用的小技巧,用來對付最簡單的統計作業是綽綽有餘了! Excel雖然是個龐大又複雜的系統,但如果能把基礎要領掌握好並熟加運用,可以大大增進、改善日常的文書處理效率、事半功倍! 你還有同學完全沒有接觸過Excel嗎? 快分享出去吧!

 

 

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