【EXCEL表格】試算表實用技巧大全,三個簡單教學表格神操作

【EXCEL表格】試算表實用技巧大全,三個簡單教學表格神操作

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【推薦本文原因】

天天使用EXCEL的你,是不是擔心EXCEL操作複雜呢?表格是EXCEL的基礎用法,然而,很多人並不知道如何善用EXCEL的功能去操作,你是不是也錯過了抄捷徑的使用時機呢?

 

透過這篇文,今日要傳授三個最實用的表格功能,讓你簡單學習CP值最高的試算表大,神操作試算表一波。跟著今日的步伐,花最少的時間學習EXCEL技巧,得到最多收穫,讓身邊的人都為你大吃驚。

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】


 

1. 善用鍵盤,一次修改多個工作表

試算表工作表做完老闆才叫你修改EXCEL表格、增加工作表共同標題嗎?老闆真不懂一個一個修改的痛苦。今日教你大量的工作表如何一次快速的修改。(今日提醒: 此方法不適用於EXCEL「格式化表格」)

 

步驟一,按住鍵盤【ctrl鍵】,滑鼠點擊所有須修改的工作表

EXCEL製作表格

步驟二,選擇其中一個工作表修改,滑鼠右鍵【插入】表格

EXCEL插入表格

步驟三,合併表格。在工具列【常用】,找到【對齊方式】,選擇【跨欄置中】。

EXCEL跨欄置中

步驟四,輸入文字、調整表格,即一次調整全部的表格囉!

EXCEL表格美化、EXCEL表格設計

 

2. Alt鍵教你圖片自動對齊資料格

EXCEL插入圖片總是要喬個半天,鍛鍊耐心和精準度,才能剛好把圖片塞入資料格裡。如果之後要變動試算表表格大小,又要重頭動手做。今日讓你不要再吃回頭草,跟著我這樣神操作。

 

步驟一,選定資料格插入圖片

Alt鍵教你圖片自動對齊資料格

步驟二,按住鍵盤【alt鍵】不放,用滑鼠左鍵調整圖片大小。此時,圖片會自動對齊表格,即完成囉。

EXCEL圖片

 

3. 替代功能輕鬆讓你換行多個資料格

此情況適用於從別的檔案大量複製資料到EXCEL表格上,格式亂掉,需要大量換行的情況。

 

步驟一,使用快捷鍵【ctrl鍵】+【H鍵】,叫出替換功能視窗

EXCEL快捷鍵

步驟二,在「尋找目標」輸入【,】(今日補充: 輸入逗號是替換逗號為換行。)

EXCEL替代

步驟三,使用快捷鍵【ctrl鍵】+【J鍵】,再點擊【全部替換】。

EXCEL取代功能.

步驟四,拉開表格,即完成。

EXCEL表格

 

文章資料來源為【微信】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源: 網路截圖。

編/Amber


今日Summary

以上是三個EXCEL表格的小撇步,跟著今日學習好簡單。今日幫你簡單複習三個EXCEL技巧的步驟。第一個,同時修改多個工作表,讓你不必一個一個調整工作表;第二個,Alt鍵教你圖片自動對齊資料格,一次調整完表格,讓你無後顧之憂地隨興調整表格;最後一個,替代功能輕鬆讓你換行多個資料格,EXCEL換行是很多人共同的煩惱,一次大量換行讓你省下小小時間,早一步結束工作。

 

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