【Excel技巧】人資管理系統更新,原來這麼簡單?

【Excel技巧】人資管理系統更新,原來這麼簡單?

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你是否曾經操作excel處理人資問題時遇到瓶頸?員工離職後,將員工資料刪除,卻發現資料都亂了?人力資源部握有大批員工資料,公司員工新進及離職頻繁,因此常常要更新員工資訊表,或者辦理員工離職手續,移除資料等等動作。相信會遇到類似問題的人不只你一個,畢竟excel表格技巧並非每個人都會的技能;本文告訴你excel操作技巧,讓你資料管理能快速更新,以及56套excel人資管理系統大全,以下進入正文 :

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製作Excel表格,大部分都需要一列序號。但表格是需要經常修改的,要進行刪除、插入行的操作,然後序號全亂了:

 

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怎麼樣才能讓序號連續呢?這時,你只要在序號列輸入公式(A4)

 = Row()-3 

PS. row函數可以返回當前行的行號,在第4行就返回數字4,因為要以1開始,所以要row()-3

 

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現在如果刪除行,序號就可以自動更新了,但插入號,還需要手工複製公式。

 

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接下來我們還需要一步,選取A列按Ctrl+T 生成表格(是的,只需要選A列)

 

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我們再試插入、刪除行,序號都可以自動更新了!

 

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如果篩選後也想序號連續怎麼辦?我們可以把公式換一下:

A4=AGGREGATE(3,5,A$3:A3)

接下來無論刪除、插入、篩選,序號都可以連續了。

 

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為什麼不用Subtotal函數?雖然它也可以在篩選狀態下讓序號連續,但你也埋下了一顆定時炸彈。當你對這個表使用分類彙總功能後……數據全部被清空,而且是不可逆的。

 

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溫馨提醒:
在使用subtotal函數時,且記不要使用分類彙總功能,且記!且記!

♦ 超完整人力資源統計管理系統 

 

  

   

 

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主圖Photo by Nik MacMillan on Unsplash

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今日Summary

透過公式能輔助你在做人資系統更新時,能夠快速且準確的更改,也能使用模板讓版面能更清晰,整理起來更方便。

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