Excel技巧-你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎?
Excel技巧-你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎?

Excel技巧-你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎?

【推薦本文原因】


原來Excel也跟Word一樣能用分頁符號?受夠每次要把Excel列印出來卻總是東缺一塊、西缺一塊嗎?表格中的內容總是跑到意想不到的位置讓你感到很困擾嗎?沒關係!今天小編要來告訴你如何設定列印的分頁,讓你用Excel列印輸出不再感到困擾~
本篇將會分三大部分,分別是:
1. 從現有的去調整
2. 自行增減分頁
3. 小技巧&偷吃步的設定方法


 

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】

 

 

Excel分頁技巧1:從現有的分頁線調整

檢視 → 分頁預覽,可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的
excel技巧
接下來就可自己拖移藍色的分頁線,來決定頁面要如何分割,藍色的分頁線拖移出去即可移除,
excel技巧
 

Excel分頁技巧2:自行增減分頁

如果想要自行新增/刪除分頁線,頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁,就會出現新的藍色分頁線讓你使用囉!
excel技巧
 

Excel分頁技巧3:小技巧&偷吃步的設定方法

小技巧-每個頁面都能加上標題

成功將資料分頁成想要的樣子了,但是只有第一頁有標題其他頁都沒有,實在是很困擾啊!沒關係,這是有辦法解決的。
版面配置 → 列印標題 → 點標題列 → 選取標題所在的第一列 → 完成
excel技巧

偷吃步設定-調整表格縮放比例

印出來時資料跑掉,是因為預設縮放比都是100%,所以超出去的就會跑到別的頁面,所以偷吃步的調整方式就是直接調整表格縮放比例
excel技巧
不只寬度可以調整,高度也可以調整,比如想要將所有的Excel資訊塞在2張A4內就好,就可以對高度進行調整,設定好後表格就會自動同步調整縮放比例囉!
 
本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。圖片來源Pexels
編/ 天天


今日Summary


檢視 → 分頁預覽:可以看到當前文件的分頁線和頁面是如何分配的,可自行拖移藍色的分頁線來分頁
頁面配置→分頁符號 → 插入/移除分頁:自行新增/刪除分頁線
每個頁面都加上標題:版面配置 → 列印標題 → 點標題列 → 選取標題所在的第一列 → 完成
偷吃步設定分頁:直接調整Excel表格的縮放比例

EXCEL網路學習課程推薦:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門

職場必備的 Excel 關鍵技法 - 入門

你想要好好學習 Excel,卻不知道從哪裡開始學起嗎?這堂課可以是你學習的第一站,我們希望提供同學一個有系統的學習框架,從觀念出發,挑選出你不能不知道的重要功能及經典函數,讓你上完課後,能判斷資料完整性、資料進行修正、並透過親手撰寫經典函數,讓你達到想要的資料分析效果!

上完課後,學生可以學到並做出的東西

1. 更扎實的擁有 Excel 操作觀念
2. 有效及快速整理大量數據及資料分析的能力
3. 輕鬆且有效處理大量數據
4. 增強資料分析的能力
5. 更瞭解 Excel 中的函數及功能並融入實務中

哪些人適合這堂課?

1. 為踏入職場做準備的學生
2. 職場上需要處理數據的上班族
3. 想提升個人競爭力的人
4. 其實…人人都該學

EXCEL為什麼重要?

Excel 是微軟推出的一套資料處理軟體,且被企業廣泛使用。Excel 可以幫你進行:

▶資料庫建立-產出商用報表

▶資料整理 & 分析- 對數據進行分析與預測

▶算術功能-處理基礎及複雜的數學計算

▶視覺化資訊-將資料轉化成有意義的圖表

▶系統間的橋樑-企業系統常見的輸出數據格式

Excel 是許多辦公室的共通語言,讓數據幫你說話
本堂課針對 Excel 初學者設計(或對於 Excel 不太熟悉的同學),擁有 Excel 數位能力是職場必備的技能之一,若你只會一些簡單的功能,

或你曾學過一些功能函數卻還是常常土法煉鋼,操作步驟卻還是模糊不清,那這就是一堂適合你的課!

前往了解詳細課程內容:職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門

Excel技巧-你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎?

 

<為您推薦>


今日訊息的IG
上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 今日的Telegram