【Excel技巧】-Excel轉檔不求人!Excel圖表轉PDF甚至是向量檔?

【Excel技巧】-Excel轉檔不求人!Excel圖表轉PDF甚至是向量檔?(下)

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這篇教你Excel轉PDF和向量檔的方法。格式跑掉覺得很困擾嗎?只想匯出部分圖表內容卻不知道怎麼辦嗎?想將圖表變成向量檔,方便編輯或是想要用來做動畫?那這篇對你會有幫助!

用圖片/動圖解說,帶著你一步步完成轉檔的步驟,最後有步驟大綱,讓你之後需要Review時方便喚起當初的記憶!省去重複觀看教學的時間,今日貼心,讓你放心。


本篇為【Excel技巧】-Excel轉檔不求人,圖表轉圖片檔的方法!(上)的續篇,如果有轉圖片需求的歡迎連結到上一篇哦!如果你需要把Excel匯出成PDF或者是向量檔卻不知道怎麼辦就繼續看下去吧!

 

Excel圖表 轉 向量圖

前面的步驟跟轉圖片檔一樣,不過在選擇性貼上的時候,要選擇「圖片(EMF)檔」

excel轉檔

貼上之後,點選該圖片按下「Ctrl+Shift+G」,會跳出此框框,按「是」

Excel轉檔

接著重複「Ctrl+Shift+G」這個步驟,便可以將每個元件都拆開來,如下圖所示

Excel轉檔-解散群組

接下來要怎麼處理這些元件就看你要怎麼運用囉~

 

Excel圖表 轉 PDF

1. 輸出當前工作表(預設狀態)

檔案→匯出→建立PDF/XPS文件

Excel轉檔

直接按發佈就會將「當前」的工作表匯出成PDF了

excel轉檔

恭喜匯出成功!

excel轉檔

2. 所有工作表輸出至同一個PDF

跟前面的步驟都一樣,但是在跳出視窗的時候,按「選項」

Excel轉檔

並點選「整本活頁簿」,確定之後發佈即可

excel轉檔

恭喜你完成!

excle轉檔

3. 輸出Excel中的局部圖表為PDF

當你覺得這份工作表有太多不需要的內容,你只需要部份表格匯出成PDF即可時,就會需要這個功能!比方說我只需要員工1一月的缺勤總天數,那我就將其選取起來

Tips:按住Ctrl可選取/取消選取儲存格

excel轉檔

接下來的步驟跟之前一樣,檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→選項,選項點進去之後在發佈內容的地方選取「選取範圍」

excel轉檔

之後按確定並發佈就完成啦!

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 圖來源/unsplash 內文圖片/今日自製

編/ 天天


今日Summary

Excel輸出成向量圖:

1. 跟圖片的1-3步驟相同

2. 常用→貼上→選擇性貼上→圖片(EMF 檔)

3. 對圖片使用Ctrl+Shift+G,跳出視窗按「是」,重複按Ctrl+Shift+G即可解散群組

Excel輸出成PDF:

1. 匯出當前工作表:檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→發佈

2. 所有工作表輸出成同一個PDF:檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→選項→整本活頁簿→發佈

3. 輸出局部圖表:反白選取你要的部分→檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→選項→選取範圍→發佈

Excel輸出成圖片:

1. 用滑鼠選取你要複製的表格

2. Ctrl+C(複製)

3. 打開Word或PPT

4. 常用→貼上→選擇性貼上→點陣圖

5. 對該圖片右鍵後點「另存成圖片」,在存檔類型自行選欲輸出的格式

 

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