【EXCEL技巧】試算表快捷鍵的極致用法,五個Alt鍵的功能讓你驚嘆(上)

EXCEL快捷鍵技巧-試算表快捷鍵極致用法,五個Alt鍵功能讓你驚嘆(上)

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【推薦本文原因】

許多人天天使用Alt鍵的功能,卻天天不知道該怎麼使用。小編看不下去啦,決心拯救讀者們上班、上課絕對可以使用到的簡單技巧。發揮試算表賦予的功能,使用到極致,才不會花了大錢買軟體卻不會完整使用,豈不就浪費錢了嗎?

 

跟著今日學習好簡單!今日來幫大家做個快捷鍵Alt鍵的彙整,搭配小編的使用情境,讓讀者們更能清楚了解如何使用EXCEL快捷鍵的功能。

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】


 

1. 跨工作表移動表格

經常移動試算表表格的人一定都遇到過這個窘境,把表格移到同一個工作表任何位置都可以,但如果要移到另一個工作表呢?掌握EXCEL技巧,就能夠解決這個問題。首先,選取要移動的資料,等滑鼠標記變為滑鼠,再按著【Alt鍵】不放,就可以移到另一個工作表囉!

EXCEL教學

 

2. 貼上”可見的”資料

為了省去資料錯誤的麻煩,常常使用試算表隱藏資料格的方法,當要複製可見的、不被隱藏的資料時,使用鍵盤【ctrl鍵】+【C鍵】會複製到以隱藏的資料。此時,Alt鍵就可以派上用場了。使用鍵盤【Alt鍵】+ 【;鍵】選取可見的資料,再使用複製功能,只貼上可見的資料。

 

以複製貼上為例,按住鍵盤【Alt鍵】+ 【;鍵】,全選須複製的資料,再使用滑鼠右鍵複製,到選定的資料格,右鍵貼上。

 

直接複製貼上對比使用Alt鍵的差別

EXCEL複製貼上

 

3. 資料格內換行

還在用空白鍵換行嗎?使用社群軟體習慣了,就不會使用EXCEL換行。?看不慣資料擠在一個格子裡,一定要分行的你,EXCEL快捷鍵 Alt鍵一樣幫你搞定!再輸入資料後,按著鍵盤【Alt鍵】+【enter鍵】就可以換行囉。

 

Before

EXCEL換行

After

EXCEL換行

 

4. 快速下拉讓你再次複製過去的資料

已經輸入過的資料格內容如何再次輸入?過去打過的資料還要再一個個慢慢複製貼上嗎?EXCEL快捷鍵Alt鍵幫你完成。使用鍵盤【Alt鍵】+【↓】,簡單生成過去資料的表單,讓你從中做選擇。

EXCEL下拉選單

 

5. 快捷鍵,快速求和

算出總和是EXCEL試算表經常出現的使用情況,僅一個按鍵,短短一秒鐘,​​使用快捷鍵【Alt鍵】+【=】,輕鬆搞定sum函數問題。

EXCEL函數

 

文章資料來源為【微信】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源:Pexels

編/Amber


今日Summary

今日EXCEL教學了五個Alt鍵的用法,做個整理方便讀者閱讀:

第一個方法,「跨工作表移動表格」可以把資料連同格式拽移到另一個工作表,取代了複製-貼上-刪除的麻煩步驟,讓你有一個乾淨俐落的檔案。

第二個方法,「貼上”可見的”資料」省去了二次隱藏的步驟,讓你可以直接複製想要的資料。

第三個方法,「資料格內換行」是每個人一定會遇到的使用時機,透過這篇文,讓你做是不再卡卡的。

第四個方法,「快速下拉讓你再次複製過去的資料」是最多人不懂,卻經常擦身而過的EXCEL技巧,讓你不必慢慢尋找資料,複製再貼上。

第五個方法,「快捷鍵,快速求和」,不必熟練函數sum的用法,也能輕鬆算出數值總和。

 

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