【EXCEL技巧】試算表快捷鍵的極致用法,Alt鍵功能

【EXCEL技巧】試算表快捷鍵的極致用法,四個隱藏Alt鍵功能 (下)

【推薦本文原因】


其實試算表可以使用複製的計算功能,一次、快速的改變整個表格的數值;針對懶人設計的鍵盤快捷鍵,讓你方便迅速的操作EXCEL;針對圖表可以快速生成;其實Alt鍵才是快捷鍵中最重要、實用的。
 
上篇學習了五個Alt鍵的EXCEL技巧,本文為Alt鍵的讓人意想不到、隱藏版的四個功能。今日同樣彙整了四個極致用法,一步一步教學,跟著今日一起簡單學習Microsoft excel的各種隱藏技巧吧!(今日推薦閱讀: 【EXCEL技巧】試算表快捷鍵的極致用法,五個Alt鍵的功能讓你驚嘆(上)
 

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【使用技巧系列】

 


 

1. 選擇性貼上的計算功能

常見的選擇貼上功能只有右鍵表單常見的「貼上值」、「貼上公式」、「貼上保持來源格式」嗎?試算表其實有隱藏的EXCEL技巧,此時,只要使用鍵盤【ctrl鍵】+【Alt鍵】+【V鍵】,就可以快速叫出貼上的視窗,使用貼上計算功能。
EXCEL計算
 
以計算數值乘以10倍來舉例,
EXCEL教學
步驟一,選擇貼上、計算的區域,按住鍵盤【ctrl鍵】+【Alt鍵】+【V鍵】,叫出「選擇性貼上」視窗
EXCEL步驟
步驟二,在視窗中選擇【值】、【乘】,點選【確定】
EXCEL視窗
完成以上兩步驟就能得到答案囉!
EXCEL教學
 

2. 快速滾動上下左右試算表

當試算表太大導致需要頻繁滾動畫面的時候,除了滑鼠還有甚麼選擇嗎?其實是有的,使用鍵盤一樣能夠達成。
 

  • 往右滑動: 【Alt鍵】+【pgdn鍵】
  • 往左滑動: 【Alt鍵】+【pgup鍵】

 
左右滑動可以移動13個欄位,從A欄
EXCEL表格
移動到N欄的距離
試算表

  • 往上滑動: 【pgup鍵】
  • 往上滑動: 【pgdn鍵】

 
上下滑動可以移動18列的距離,從第1列開始
EXCEL表格
移動到第19列
試算表
 

3. 快速生成柱狀圖

作圖其實很簡單!時常使用EXCEL圖表的讀者可以看過來,Alt鍵讓你不在慢慢尋找工具列,直接速成圖表。
 
步驟一,選取資料區塊
EXCEL快速生成
步驟二,按住【Alt鍵】+【F1鍵】,可以立即生成柱狀圖
EXCEL圖表
 

4. Alt鍵召喚所有EXCEL工具列的功能

說Alt鍵是EXCEL最神奇的快捷鍵絕對是不為過的。打開任意工作簿,按Alt鍵,此時在功能區的標籤和快速訪問工具欄的按鈕上將會顯示特定按鍵,此時,在鍵盤上點擊相對應的按鍵,即可調用該功能。繼續點擊對應按鍵即可調用該選功能區中的功能或繼續顯示明細功能按鍵,以此類推。
 
在工具列直接按【Alt鍵】,可以選擇工具列
EXCEL快捷鍵
今日來幫讀者們做個簡單的整理

  • 使用「檔案」功能: 【Alt鍵】+【F鍵】
  • 使用「常用」功能: 【Alt鍵】+【H鍵】
  • 使用「插入」功能: 【Alt鍵】+【N鍵】
  • 使用「版面配置」功能: 【Alt鍵】+【P鍵】
  • 使用「公式」功能: 【Alt鍵】+【M鍵】
  • 使用「資料」功能: 【Alt鍵】+【A鍵】
  • 使用「校閱」功能: 【Alt鍵】+【R鍵】
  • 使用「檢視」功能: 【Alt鍵】+【W鍵】

 
文章資料來源為【知乎】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源: 網路截圖
編/Amber


今日Summary


今日一共彙整了四個Alt鍵的強大功能,一起來複習吧!
第一個方法,選擇性貼上的計算功能。利用複製貼上的功能,可以對整個表格作加、減、乘、除的四個計算模式,一次計算整個表格,針對選擇性的貼上,選擇計算何種格式。
第二個方法,快速滾動上下左右試算表。懶人和Microsoft神人級的技巧,不僅可以秀一波,還可以懶惰不使用滑鼠,更能方便移動、使用試算表。
第三個方法,快速生成柱狀圖。EXCEL圖表沒有你想的那麼難,快捷鍵就能簡單生成圖表,再針對名稱、項目做修改,就是完整的圖表喔!
第四個方法,Alt鍵召喚所有EXCEL工具列的功能。是大哥等級的快捷鍵,讓你想使用甚麼功能就有甚麼功能。

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