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【EXCEL教學】實用百科大全教學,四個快速填充下拉技巧

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明明是一樣的格式,卻得耗費大把的時間土法煉鋼、一字一句的輸入嗎?今日小編要百科各位快速填充數字、字母、日期、工作日,傳授最實用的四個簡易填充技巧,讓你耍點小聰明吧!抄捷徑是為了長遠的路途而準備的。填充技巧雖然聽起來微不足道,但請你別小看它的力量。大量的資訊輸入,就會用到此技巧呢! 每次節省小小的時間,就可以多出大把的時間,做事會更加有效率,比別人早一步離開辦公室。

 


1. 填充數字範圍

填充數字分成,「相同數字的複製填充」及「數字的等差填充」。

  • 相同數字的複製填充

在資料格輸入數字,點選表格,把滑鼠移到資料格。

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資料格右下角會出現十字符號”+”,直接下拉表格,即完成。

 

 

  • 數字的等差填充

數字等差填充有三個方法。

第一個方法,使用鼠標。

打出三個等差的數值,讓EXCEL知道數值的規律。

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再來,全選表格,並把滑鼠移到資料格右下角。

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此時,鼠標會變成十字符號”+”,下拉表格。數值就會依照規律出現。

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第二個方法,使用鍵盤【ctrl鍵】。

輸入數值,點選,滑鼠移到資料格右下角,等鼠標變成十字符號”+”,同時按住鍵盤【ctrl鍵】,下拉表格。(今日小編提醒,此方法excel會自定義等差值為1,適用於編號)

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第三個方法,使用函數ROW

資料格輸入=ROW(格子編號),括弧中間打入相對應的資料格。(今日小編提醒,此方法excel會自定義值為1,適用於編號)

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點擊【enter鍵】後,會出現1

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滑鼠移到資料格右下角,鼠標變成十字符號”+”,下拉表格。會自動呈現1 的等差規律數列。

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今日補充: 若想改變數值的呈現方式,全選數列,點擊【自動填滿選項】,再從中選擇。

 

舉例來說,想以「數列方式填滿」。

BEFORE

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AFTER

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2. 按字母填充

如果想用A,B,C的方式填充項目,同樣也可以使用下拉填充的方法。結合函數SUBSTITUTE+ ADDRESS+ ROW。在資料格中輸入『=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)   』。

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此時未出現”字母A”。

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下拉填充。

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3. 填充日期範圍

經常需要列出整份月份的日期,但都是一字一字的手打上去嗎?現在已經不流行辛苦耕耘了,耍點小聰明才是王道!快速填入日期的功能會輕鬆解決,手殘人的煩惱。日期填充有兩種格式。

 

日期格式一: XX月XX日

步驟一,輸入原始數據

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步驟二,進行設定

工具列【常用】-【填滿】-【數列】

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步驟三,調整數值

點選數列後,會跳出視窗。點【欄】,調整終止值【1-31】。(今日小提醒: 要根據不同的月份調整終止值)

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跳出完整月份日期即完成。

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日期格式二: XXXX/XX/XX

步驟一,輸入原始數據

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步驟二,進行設定

工具列【常用】-【填滿】-【數列】

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步驟三,調整數值

點【欄】,調整終止值【2019-1-31】(今日小提醒: 要根據不同的月份調整終止值)

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出現數值即完成。看到亂碼不要擔心,下面的數值亂碼,是因為資料格太小了,調整大小就會出現完整日期囉!

調整前                                                                   調整後

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4.  填充工作日

學會下拉技巧後,可以應用在其他格式。拿星期來舉例,在資料格輸入”星期一”,下拉後會出現星期一到星期日的循環。那麼,怎麼才會只出現工作日呢?

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在右下角的【自動填滿選項】中,選擇【以工作日填滿】

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就會只出現工作天囉!一樣可以使用其他的格式囉!

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本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。

如需轉載,請通過今日申請獲得授權。

編/Amber


今日Summary

今日總結了四個下拉式的快速填充小技巧,都是辦公、作業的非常實用的技巧!尤其今日補充了很多技巧的替換方法,針對個人學習新知的喜好,讓你想學不會也困難。如果你也有不會小技巧的朋友,趕快分享給他吧!

 

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