【PPT技巧】這種遮罩效果不用PS也能做到

4招簡易必學的excel實用小技巧設定,用快捷鍵幫你閃過低效率的坑

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【推薦本文原因】

本文將告訴你四個Excel的小技巧,包含批量打開、關閉工作,快速找到工作表、快速求和以及高效數據分析等,將可以加速你處理Excel報表的速度。


職場中經常遇到這樣的人:

❶核對一份數據,別人半天,而他只需要幾秒鐘就搞定;

❷匯總表格時,別人複製粘貼到手軟,而他只需要輕輕一點即可完成;

❸統計分析一份報表,別人還在統一數據格式時,而他早早便拿著表格去領導面前邀功了。

觀察發現,這些人都掌握高效的Excel處理技能,使用各種滿天飛的騷操作,完美避開所有麻煩的坑。向他們學習下面4種高效率操作後,我發現真的是輕鬆不少呢!

     

01 批量打開、關閉工作簿

有時我們需要同時打開多個Excel工作簿,你還在低效率地一個個打開?其實使用一個快速鍵,就能一鍵打開所有檔案,告別枯燥的勞作,大大節省辦公時間。

【Ctrl+A】同時選中所有工作簿,按下鍵盤上的【Enter】鍵,用不了1秒的時間,就能打開所有的工作簿。

既然有快速打開所有工作簿的快速鍵,當然也有快速關閉的按鍵。按住【Shift】鍵,點一下任意工作薄的「關閉」即可。

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02 快速找到工作表

對於某些工作薄,裡面包含十幾甚至幾十個工作表,而視窗左下角只能顯示一部分。滑鼠點擊右側一個個找過去,顯然十分不方便。萬一你想找的工作表正好在最後,只能送首《凉凉》給你了嗎?

在視窗左下角的兩個小三角形之間,滑鼠右鍵按一下,即可查看所有的工作表。查看之前,最好為每個錶規範命名呦~這樣才有助於我們快速找到想要的它~

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03 實現數據快速求和

Excel求和功能,大概是大家最常用的功能。很多人第一反應是使用Sum函數,快一點的操作是用在開始菜單中找到「求和欄」,也可實現快速求和。

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有沒有更快的操作呢?當然有!快速鍵【ALT+=】能堪比神速地幫助我們實現快速求和。

選中要求和的區域,只要簡單兩下就能幫我們得到想要的結果。是不是比之前的方法更快更簡單呢?

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notice:不適用於Mac版本

  

04 這樣高效分析數據

當我們總算完成一份數據的篩選、排序和求和等操作,心想老闆肯定會滿意這麼詳細的數據。

然而,就在你美滋滋地坐等下班時,老闆卻板著臉打回你的數據:連個趨勢分析都沒有,你等著我來做嗎?其實,對於處理好的數據,我們只需要用快速鍵【Ctrl+Q】,即可啟動「快速分析」功能,可以選擇圖表、公式、條件格式、快速分析你的數據。

4招簡易必學的excel實用小技巧設定,用快捷鍵幫你閃過低效率的坑

每月的銷售趨勢清晰可見,老闆一下子就能get到重點。相比大量的數據,老闆更喜歡你做這樣的處理。

凡事多為老闆想一步,升職加薪一定不是問題!而學習一些高效的辦公操作,是幫助你實現職場晋昇的重要途徑。

notice:不適用於Mac版本

 

主圖Photo by pexels
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