【Excel圖表】-基礎好上手的表格轉圖表教學!含建圖表快捷鍵

【Excel圖表】-基礎好上手的表格轉圖表教學!含建圖表快捷鍵

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【推薦本文原因】

本篇介紹5種常用圖表,從頭解說表格轉圖表的步驟,加上搭配範例說明每一種可以用在哪種情況,讓新手也可以輕鬆繪製圖表!讓我們一起把資訊量大又難讀的表格轉換成一目了然的圖表吧!

圖表視覺化後的表格,可以加快溝通效率,不論是與自己溝通還是需要將大量數據報告給別人聽都可以使用表格讓資訊視覺化,使溝通達到最高效益!


 

Excel表格轉圖表

整個選取你想要轉換成圖表的表格(欄、列都要到喔),接著點選「插入」,就能看到上方有列出這些圖表以供選擇。

Excel圖表-總覽

選好你想要轉變的圖表後,他會出現在當前工作表,如果想要讓它獨立出來在一個新的工作表

Excel圖表-移動圖表點選移動表格可以選擇要開新工作表還是要移動到別的工作表。

快速建立圖表-Excel快捷鍵

按下「F11」即可在新工作表建立一個圖表,固定轉換為直條圖。

 

新增圖表項目

Excel圖表-直條圖

覺得圖表項目太少嗎,點選圖表後按「+」即可勾選要新增在圖表上的項目。圖表是動態的,如果更改表格中的內容,那圖表也會動態改變哦!

Tips如果新增縱座標會是字預設是左旋轉90度的,如果要轉正的話點選縱坐標的文字方塊→右鍵後點「座標軸標題格式」→(圖示)

Excel圖表-轉換文字方向

將文字方向轉為「垂直」即可。

 

Excel圖表-圓餅圖

用來表示資料間的相對比例。例:檢視該月花最多前在哪個類別。

Excel圖表-圓餅圖

 

Excel圖表-折線圖

比較兩個變數之間的關係。可觀察一段時間內數值的高低變化,例:體重變化圖,檢測運動是否能有效降體脂/體重。

Excel圖表-折線圖

 

Excel圖表-走勢圖

直接在Excel儲存格上看到折線/直條圖,以下直接範例解釋。

Excel圖表-走勢圖

比如你想要看五到七月的各品項花費情況,選取最旁邊的空白格

在上方點選插入,可以看到這三個圖在上方

Excelxcel圖表-走勢圖選折線或直條都可以。

Excel圖表-走勢圖

範圍選取「內容」,不要選到列或欄的部分,按下確定後即可得到走勢圖。

Excel圖表-走勢圖

如何移除走勢圖?

走勢圖→清除,才可以刪除掉喔!不然普通的Del是無法移除的。

Excel圖表-移除走勢圖

 

Excel圖表-散佈圖

Excel-散佈圖

散佈圖可顯示某個變數受另一個變數影響的程度,例:隨著時間濃度漸漸降低。

Excel圖表-散佈圖

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本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/ 內文圖片Pexels /今日自製

編/ 天天


今日Summary

表格轉圖表:選取內容→插入→自選圖表

F11快速建立直條圖

圓餅圖:看每項數值之間的比例

折線圖:觀察數值一段時間內的高低變化

走勢圖:方便在儲存格直接看其動向

散佈圖:觀察A變數受B變數影響的程度

 

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