【Excel圖表】動態圖表製作教學6步驟 試算表範本免費下載

【Excel動態圖表】動態圖表範例製作教學6步驟 試算表範本免費下載

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【推薦本文原因】

本文用gif動圖的教學方式,清楚為各位示範如何用excel製作統計數據的圓餅圖,以及在文末提供56套Excel圖表模板,包括圓餅圖、長條圖、柱狀圖、甘特圖、瀑布圖、儀表盤等數據統計圖,給大家免費下載。

為什麼要學會製作Excel圖表? 其實不管是Excel還是PPT圖表,都是為了達到一個統計成果的功能,不管是數據、能力比較等等,比起拿出日積月累整理的一大份研究報告,還不如直接整理成一張簡單明瞭的統計圖,讓成效更清楚、更有震撼力,更不需要大費周章地講解你的觀察結果,直接一張圖搞定。這就是為什麼職場人最後都必須妥協學會的統計圖表技巧,他不只是一個輔助技能,還是個能提升你專業度和工作成效的實力技能。

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你一定看過一些如下圖這樣厲害的Excel動態圖表:

你一定看過一些如下圖這樣厲害的Excel動態圖表:

圖片來自公開網路

 

相信很多人都好奇這是怎麼做出來的,今天小編就分享這篇Excel動態圖表的製作六步驟,以及後續的美化方式,讓你一次get完整製作技能。

 

首先,我們以這張數據源表為範例

圖片截圖自網路

 

1、生成餅圖

選取B、C列並插入餅圖。然後填充背景色為淺藍色或灰色,圖例右側雙列顯示。

1、生成餅圖

圖片來自公開網路

 

 

2、添加頂部標題

插入 – 圖形:矩形 – 設置填充色 – 輸入標題文字

2、添加頂部標題

圖片來自公開網路

 

 

3、插入控件

開發工具 – 插入 – 表單控件 – 組合控件。

在打開的“設定控件格式”視窗中進行以下設定:

• 數據源區域:選取已輸入的待選項區域

• 單元格的連結:選取P3單元格 下拉選單選取後會以數字的形式顯示選取的內容

• 三維陰影:選取

 

註:各版本顯示開發工具方法

• 2003版:工具欄右鍵 – 窗體

• 2007版:Office按鈕 – 選項 – 常規 – 顯示開發工具

• 2010、2013版:文件 – 選項 – 自定義功能區

3、插入控件

圖片來自公開網路

 

 

4、定義名稱

公式管理器 – 定義名稱 – 名稱:季度,引用位置輸入公式:

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

4、定義名稱

圖片截圖自網路

 

 

5、數據源引用名稱

選取餅圖系列,把公式的倒數第2個參數替換為定義的名稱

=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表!$C$5:$C$12,1)

修改為:

=SERIES(動態圖表!$C$4,動態圖表!$B$5:$B$12,動態圖表.xlsx!季度,1)

5、數據源引用名稱

圖片來自公開網路

 

 

6、調整格式

把所有文字和數字調整為合適大小,以及設定字體等。

 

 

7、組合圖表

按CTRL鍵分別選取圖表、矩形和組合框控件,右鍵-組合。

組合到一起後就可以一齊移動了。

7、組合圖表

圖片來自公開網路

動態圖表就製作完成囉!

圖片來自公開網路

 

本文福利

56套圖表模板,部分預覽:

 

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今日Summary

Excel製作動態圖表有很多種做法,方法不重要,重要的是最終展現的效果是不是你想要的。本文提供了一項動態圖表的製作方式,希望你也能從中獲得簡化製作步驟的靈感!

 

 

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