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【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

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【推薦本文原因】

漂亮、簡單的圖表可以清楚表達你的觀點,也能讓上司一眼就懂!每天都在使用EXCEL製作圖表,卻不會換個思路用對的圖表嗎?三個職場實用的EXCEL圖表製作,讓你輕鬆追蹤數據,制定目標,規劃銷售數字。

第一個圖表教你如何使用平均值了解團隊的工作績效好不好,使否平均符合期望;第二個圖表告訴你,各團隊距離預定目標的有多少,協助製訂下個目標;最後一個圖表,可以督促團隊,增加競爭力,力求表現。跟著今日學習EXCEL圖表製作吧!

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【模板、工具系列】

【使用技巧系列】


 

1. 柱狀圖平均值圖

團隊中時常有人總是衝第一,有人總是懶洋洋,用簡單的圖表可以清楚看到成效。柱狀平均圖藉由數值的平均值,看出各項目是否有符合平均值,是高於平均值還是低於平均值。除了界定平均值之外,也可以設定其他的標準數值,來追蹤數值,分析問題並解決。

  • 步驟一,在欄位旁新增平均值。

平均值的部分,可使用函數average計算,在工具欄的”公式”中可以看到,框起需要計算的範圍。算出平均值後,滑鼠下拉,填滿整個平均值的欄位。

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  • 步驟二,插入圖表。

選取整個表個,插入圖表。在工具列的”插入”選擇【族群直條圖】或是按快捷鍵【F11】形成圖表。

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  • 步驟三,更變圖表類型。

點選圖表,按滑鼠右鍵,選擇變更圖表類型-”組合式”圖表-折線圖。在變更圖表的選項裡,選擇【組合式】的圖表,在欄位下方的平均值旁,把原先平均值的圖表類型從”群組值條圖”改成【折線圖】,清楚找出個直條圖的平均線。

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  • 步驟四,設置平均值的標籤。

點選橘色的平均線,並”只點擊一個點”(點擊幾個點就會出現幾個平均值標籤),按滑鼠右鍵【新增資料標籤】,再按住往右的箭頭選擇【新增資料標籤】。此時會出現平均值,再來做美觀的微調。

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  • 步驟五,微調平均值的位置(此步驟可省略)

點選平均值,按滑鼠右鍵【資料標籤格式】,右方會跳出工具列。找到【標籤位置】,選擇【置中】

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2. 目標與完成數量的清晰比對圖表

針對已訂定目標來追蹤成效,投過清楚明瞭的圖表,能夠讓主管、客戶一眼明瞭。不僅能夠看距離目標的距離,同時也能透過設定圖表,觀看平均表現,來做往後的目標訂定。

  • 步驟一,插入圖表。(前面步驟教過囉,不了解的可以再次複習)

選取整個表個,插入圖表。在工具列的”插入”選擇【族群直條圖】或是按快捷鍵【F11】形成圖表。

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟二,調整目標數量格式。

點選橘色柱狀圖,點擊滑鼠右鍵【資料數列格式】。出現工具欄後,點選油漆圖案的【填滿與線條】。在填滿的部分,選擇【無填滿】;在框線的部分,選擇【實心線條】

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  • 步驟三,調整完成數量格式

點選藍色柱狀圖,點擊滑鼠右鍵【資料數列格式】。出現工具欄後,選擇長條圖圖案的【數列選項】。在數列重疊的部分,調整到100%;類別間距,調整到200%。(根據數量和比較項目作調整)

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

 

3. 專業實用的控制圖

控制圖可以制定上下標準,藉以根據人員表現來整數值,一步步達到公司的要求。對於達成上限的員工給予獎勵;未達下限的員工給予激勵。除了人員適用外,還可以套用在產品的銷售策略上。只要公司設定上限及下限,插入折線圖,就以輕易看到目標的績效囉!

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

 

文章來源 本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日窗口申請獲得授權。圖片來源:Pexels

編/Amber


今日Summary

以上就是跟著今日小邊學習的三個”換個思路”的EXCEL圖表製作,雖然之前給過圖表的製作方法,但是像這種入門、基礎圖表知識的才應該好好扎實吸收呢。只要換個角度思考,也可以找出獨特的EXCEL圖表製作。看完有沒有瞬間醍醐灌頂、豁然開朗呢?趕快把這篇文分享給所有不懂的職場新鮮人吧!

 

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