EXCEL教學

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

最新文章 今日工具箱

【推薦本文原因】

漂亮、簡單的圖表可以清楚表達你的觀點,也能讓上司一眼就懂!每天都在使用EXCEL製作圖表,卻不會換個思路用對的圖表嗎?三個職場實用的EXCEL圖表製作,讓你輕鬆追蹤數據,制定目標,規劃銷售數字。

第一個圖表教你如何使用平均值了解團隊的工作績效好不好,使否平均符合期望;第二個圖表告訴你,各團隊距離預定目標的有多少,協助製訂下個目標;最後一個圖表,可以督促團隊,增加競爭力,力求表現。跟著今日學習EXCEL圖表製作吧!

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】


 

1. 柱狀圖平均值圖

團隊中時常有人總是衝第一,有人總是懶洋洋,用簡單的圖表可以清楚看到成效。柱狀平均圖藉由數值的平均值,看出各項目是否有符合平均值,是高於平均值還是低於平均值。除了界定平均值之外,也可以設定其他的標準數值,來追蹤數值,分析問題並解決。

  • 步驟一,在欄位旁新增平均值。

平均值的部分,可使用函數average計算,在工具欄的”公式”中可以看到,框起需要計算的範圍。算出平均值後,滑鼠下拉,填滿整個平均值的欄位。

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟二,插入圖表。

選取整個表個,插入圖表。在工具列的”插入”選擇【族群直條圖】或是按快捷鍵【F11】形成圖表。

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟三,更變圖表類型。

點選圖表,按滑鼠右鍵,選擇變更圖表類型-”組合式”圖表-折線圖。在變更圖表的選項裡,選擇【組合式】的圖表,在欄位下方的平均值旁,把原先平均值的圖表類型從”群組值條圖”改成【折線圖】,清楚找出個直條圖的平均線。

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟四,設置平均值的標籤。

點選橘色的平均線,並”只點擊一個點”(點擊幾個點就會出現幾個平均值標籤),按滑鼠右鍵【新增資料標籤】,再按住往右的箭頭選擇【新增資料標籤】。此時會出現平均值,再來做美觀的微調。

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟五,微調平均值的位置(此步驟可省略)

點選平均值,按滑鼠右鍵【資料標籤格式】,右方會跳出工具列。找到【標籤位置】,選擇【置中】

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

 

2. 目標與完成數量的清晰比對圖表

針對已訂定目標來追蹤成效,投過清楚明瞭的圖表,能夠讓主管、客戶一眼明瞭。不僅能夠看距離目標的距離,同時也能透過設定圖表,觀看平均表現,來做往後的目標訂定。

  • 步驟一,插入圖表。(前面步驟教過囉,不了解的可以再次複習)

選取整個表個,插入圖表。在工具列的”插入”選擇【族群直條圖】或是按快捷鍵【F11】形成圖表。

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟二,調整目標數量格式。

點選橘色柱狀圖,點擊滑鼠右鍵【資料數列格式】。出現工具欄後,點選油漆圖案的【填滿與線條】。在填滿的部分,選擇【無填滿】;在框線的部分,選擇【實心線條】

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

  • 步驟三,調整完成數量格式

點選藍色柱狀圖,點擊滑鼠右鍵【資料數列格式】。出現工具欄後,選擇長條圖圖案的【數列選項】。在數列重疊的部分,調整到100%;類別間距,調整到200%。(根據數量和比較項目作調整)

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

 

3. 專業實用的控制圖

控制圖可以制定上下標準,藉以根據人員表現來整數值,一步步達到公司的要求。對於達成上限的員工給予獎勵;未達下限的員工給予激勵。除了人員適用外,還可以套用在產品的銷售策略上。只要公司設定上限及下限,插入折線圖,就以輕易看到目標的績效囉!

【EXCEL工作績效圖表】三個圖表告訴你工作績效好不好

 

文章來源 本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日窗口申請獲得授權。圖片來源:Pexels

編/Amber


今日Summary

以上就是跟著今日小邊學習的三個”換個思路”的EXCEL圖表製作,雖然之前給過圖表的製作方法,但是像這種入門、基礎圖表知識的才應該好好扎實吸收呢。只要換個角度思考,也可以找出獨特的EXCEL圖表製作。看完有沒有瞬間醍醐灌頂、豁然開朗呢?趕快把這篇文分享給所有不懂的職場新鮮人吧!

 

<為您推薦>

 

世界500強用的『RFM數位策展術』

Zero to Hero

>>打造狂粉 引爆業績<<

數位世代 #流量 #會員 #內容 將會是最大關鍵,不論你是想要賣商品、服務或是品牌,這堂課都將教你所有的心法!

COSTCO、IKEA、麥當勞、星巴克 ...等,都在用的『RFM數位策展術』,本課將其中 數位行銷營運設計 與 打造數位會員 的行銷技術傳授給你。

 

這門課會在密集6小時內,打通參加者的虛實行銷任督二脈。由淺至深的解構『RFM數位策展術』。透過大量的案例分析解構與行銷拆解原理,讓你知道你生意出了怎樣的問題。

 

並且得到方法,知道如何用:「具體可執行的方法」和「數位科技工具」修正與優化。大幅增加轉換率,讓你在『RFM數位策展』的道路上 Zreo to Hero 打造狂粉 引爆業績。

 

引爆業績,成為英雄:RFM數位策展術課程

<< 本課將教你 >>

數位策展概論:   

基礎打穩 才能築起數位高牆

Onboarding用戶引導:

定位產品 打造客戶買單價值

SEO操作心法:

半年就帶你破萬瀏覽人次

專家內容打造:

吸引你的客戶 黏著離不開

RFM數位策展術:

增加頻次 強化綁定 業績增長祕技

IM-App數位會員術:

自動喚醒老顧客 創造穩定8成營收

<< 上過這課的人得到什麼 >>

知名連鎖咖啡業者:

導入數位會員卡,於線上行銷,不需實體卡建置費用以及實體通路宣傳費用,獲得30萬以上會員數,並成功創造話題引起各大媒體討論,成功讓產品銷售成長100%。

知名飲料連鎖業者:

建立全通路數位營銷管道,並利用數位工具快速擴散,單篇貼文增加300萬業績,多篇貼文在零廣告成本情況下,打造百萬觸及率,粉絲增加30萬!

知名數位媒體經營業者:

零廣告成本下,用八個月的時間成功粉絲專頁5萬讚、網站單日瀏覽量1萬人次、會員訂閱數50萬以上,並且建議SEO策略,部份文章已建立穩定流量來源,成功打造增長型瀏覽人次。

<< 時間/地點 >>

  • 課程地點地點:

    課程時間:2019年4月27日 (六) 09:40-16:30。

    報到/諮詢時間:報到時間為 09:30-09:40。

    課程地點:台中市西區忠明南路237號9樓(約書亞文創空間)

     

>>立刻成為引爆業績英雄<<