Word這6種類型10個快捷鍵，幫你截止前完成文書報告

【推薦本文原因】

不知道大家在做一些文書處理工作（如：報告、論文、企劃書）的時候，會不會常常都要從上方的欄位去找自己要的功能？除了有時候要找很久以外，找不到更是一大難題，而相信許多人都會Ctrl+c、Ctrl+v這兩種快捷鍵，應該能深刻體會到快捷鍵所帶來的便利。

所以今天就要跟大家分享10個Word裡面非常好用，但很少人知道的快捷鍵，但是如果你學會了一定可以大大加快你文書工作處理的速度，讓你以後使用Word都可以比別人更有效率！

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字體功能：

在Word裡面我們常常在做筆記時需要畫重點，而畫重點最常用的就是字體加粗的功能，那麼常用，甚至跟複製、貼上有得比的一個功能，大家一定要會！

只要按下「Ctrl+Ｂ」就可以將自己加粗了，同樣的道理看看Word上方的欄位，字體傾斜也就是「Ctrl＋Ｉ」，加底線功能就是「Ctrl＋Ｕ」啦！

和上方文字設定功能有異曲同工之妙的就是對齊的快捷鍵了！如果你想要對齊左邊，那就按下「Ctrl+Ｌ」，對齊右邊就是「Ctrl+Ｒ」，L就是Left（左邊）的意思，Ｒ則是Right（右邊）的意思，這樣一想是不是很好記住呢？

有時候不論打報告或者企劃書，都可能會需要修改一些內容，可是在落落長的文章裡又很難找到自己想改的內容確切在哪個地方，這時候使用「Ctrl+Ｆ」就可以迅速查找到自己印象中的關鍵詞，而使用「Ctrl+H」則可以直接取代文字。

文書處理時其中一個最常用的就是還原功能，也就是許多人都知道的「Ctrl+Ｚ」，可是有時候還原過頭許多人都是從最上方編輯去找「重複鍵入」，但其實不用那麼麻煩，只要輸入「Ctrl+Ｙ」，就可以取消還原囉！

什麼是重複上一步驟呢？舉個例子好了，我們輸入「123」可以按一下F4，就可以變成「123123」了，如果是很相近的內容，或者已經設定好特定的文字格式，需要重複使用的話，F4就是一個超級大絕招，讓你可以省掉許多麻煩，而且F4這個功能是可以同時應用在PPT呦。

最後最後！最重要的是就是儲存功能了！如果你用了上述功能，快要打完文章卻來不及存擋，或者因為一些外在因素（如：跳電、電腦沒電）之類的，來不及存擋，導致資料全部遺失，那麼之前的努力就前功盡棄了，所以最好的辦法就是有空就按一次「Ctrl+S」，如此就可以存檔避免檔案遺失了。

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編/Nina

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