【Excel教學】將待辦清單做成視覺化的進度圖!一起跟拖延說再見

【Excel教學】將待辦清單做成視覺化的進度圖!一起跟拖延說再見

今日工具箱 最新文章

【推薦本文原因】


工作效率差、覺得事情怎麼做都做不完嗎?不論你是實習生還是學生或者是工作人士,這個To do list的進階版,不只能將完成的事項勾選起來,還能同步化為可視環圈圖,每日完成進度與整週執行進度一目瞭然!還有附上問題檢視表讓你有自我察覺問題的能力,每週都比上周的自己要更進步一些!最後在文末直接附上完整檔案讓你下載後即可開始使用!
但如果想要進一步修改成適合自己的整週進度條,那絕對不能錯過接下來的內容哦~


excel技巧
接下來將一步步帶大家完成這個進階ToDoList,並分成3個部分,只要按照順序操作就能完成囉!
 

步驟一:選取方格製作

要有方格可以勾選首先需要打開開發人員哦!
執行步驟:檔案→選項→自訂功能區→勾選「開發人員」
接下來就可以在開發人員中找到「核取方格」了!

excel教學
將核取方格拖移到你想要的儲存格中
excel教學
可以直接移動到右下角出現「+」時往下拉就可以複製多個了!

然後將內容填到你想要的位置即可(都還沒開始套公式或只者是設定東西所以不用擔心~)

excel教學
建議設置格式

接下來就是最重要的步驟,要讓勾選可以實際產生動作

excel教學
對核取方格按右鍵→控制項格式→按儲存格連結的框→點選你想要顯示TRUE/FALSE的儲存格→完成
excel教學
現在你可以判斷是否有勾選了!

Hint:每個核取方格都要個別設定一次喔!不能直接往下拉
 
步驟二:每日進度百分比設定
excel教學
在今日進度的部分輸入這個公式↓
=COUNTIF(W3:W7,TRUE)/(COUNTIF(W3:W7,TRUE)+COUNTIF(W3:W7,FALSE))
=COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)/(COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)+COUNTIF(狀態欄位範圍,FALSE))
意思是:完成/(完成+未完成)

excel教學
將一週設定好之後,可以將「狀態欄位」隱藏會比較美觀

 

步驟三:整週進度總覽+可視環圈圖

整週完成進度:將每一天的今日進度加總起來除以7,即可得到整週進度
整週未完成進度:1-整週完成進度
excel教學
接下來要將數據化為可視環圈圖

excel教學
同時選取完成&未完成比例,插入環圈圖

excel教學

excel教學
點選環圈圖的框框→新增水平文字
excel教學
直接選取文字方塊,然後按照動圖步驟即可顯示

excel教學
恭喜你完成!點擊下方連結索取檔案吧~
 
🔥進階ToDoList檔案下載連結🔥
 
文章資料參考【PAPAYA 電腦教室】,版權歸原發布單位所有,今日彙集整理,若有不妥之處歡迎來信說明,經審查將立即下架,本文章部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源/Unsplash


今日Summary


進階ToDoList
核取方格:首先要打開「開發人員」這個選項,接下來就可以在開發人員中找到「核取方格」了!
讓核取方格有功用:對核取方格按右鍵→控制項格式→按儲存格連結的框→點選你想要顯示TRUE/FALSE的儲存格→完成
每日進度百分比:完成/(完成+未完成)
=COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)/(COUNTIF(狀態欄位範圍,TRUE)+COUNTIF(狀態欄位範圍,FALSE))
環圈圖:選取兩個百分比(完成/未完成),插入環圈圖即可
 

<為您推薦>

 

想做到以下3件事情嗎?

1.進行一場有條理、具備高說服力的提案Pitch

2.拿下大案子的銷售Pitch,完成高成率業務

3.關鍵時刻讓自己拿下學位或職位的Pitch

 

但是你有遇到以下困境嗎.....?

 

不知道簡報報告重點怎麼抓.....

主題發想很困難,不知從何入手.....

腦袋有太多東西要講,卻不知道怎麼排序.....

擔心自己口才不好.....

不知道簡報怎麼設計,更不知道怎麼做簡報.....

 

你需要的是「A4成功提案法」來幫助自己!

A4成功提案法可以幫助你達成更好的簡報報告,內容包含:

 

  • 決定簡報目的、聽眾想聽的、和如何讓聽眾引發自己希望的動作
  • 迅速列出簡報問題大綱,並且試著回答
  • 正確的內容分類,並用「金字塔結構」論述法幫助簡報
  • 去除雜訊與統一簡報視覺
  • 掌握時間,反覆大量練習

 

點選前往了解:『A4成功提案法』成為一名有說服力的人!

 

學完您將知道如何成為一個

  • 職場企劃高手
  • 如何做好一個國際提案的菁英
  • 各大TED的講者技巧
  • 新創創業融資簡報高手


現在下訂我們立刻再加贈超值好禮!

價值2,200元
『6種銷售簡報PPT模版』

包含工作、自我介紹、募資、求職、提案、論文 6大精華內容

立即前往了解:如何成為有說服力的人


 

點選下方按鈕申請註冊今日會員,即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板,電子商務、會員經營、社群趨勢報告

之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板,以及各種免費電子書,趕緊也邀請更多好友加入吧!

免費註冊今日會員

 


 

Email Marketing by Benchmark