【Excel技巧】排序不只有A-Z,告訴你多層排序與自訂清單的方法!

【Excel技巧】排序不只有A-Z,告訴你多層排序與自訂清單的方法!

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排序不是只有單純的升降冪排序,看完這篇文章你就可以了解Excel強大的排序功能!除了最基本的升冪(A-Z)、降冪(Z-A)排序,還有可以針對多欄同時排序,甚至自訂排序清單,讓資料照著你想要的順序進行排列,不管是什麼語言或資料型態都可以喔!
接下來讓今日小編用圖片/動圖一步一步講解給你聽,輕鬆好學沒煩惱!覺得很受用的話別忘了分享給身旁的同學和朋友喔~


 

Excel技巧1-基礎排序

最基礎的就是升冪(A-Z)降冪(Z-A)排序,如果對中文資料進行排序,那資料就是從筆劃少的→筆劃多的。
重點提醒:對資料進行排序的時候不用整個反白選取起來,只要放在你想要進行排序的那欄隨便一個位置即可。
(例:想要對M欄做升冪排序,只要移動到M欄的任一儲存格進行A-Z排序即可)
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如果將資料選取起來,跳出「排序警告」的對話框,若勾選的不是「將選取範圍擴大」,則會造成資料錯誤,原本芒果數量是10會變成3。
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Excel技巧2-多層排序_對多個欄位進行排序

比如我想同時對類別做升冪排序還有對數量進行降冪排序,這時候直接點選「排序與篩選」→「自訂排序」→確定好第一層的排序→「新增層級」→設定好次要排序→確定完成
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如此一來就可以完成多層排序囉!
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Excel技巧3-自訂排序清單

排序只會將數字從大排到小或從小排到大嗎?英文也只會排A-Z和Z-A嗎?自訂排序功能幫助你輕鬆將資料分門別類!
首先,選取你要篩選的範圍(包含欄&列哦!),然後按「自訂排序」
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針對類別那個欄位進行排序,順序採用自訂清單
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比如說我想要以麵包→甜點→水果這個順序排序,依序輸入即可按下確定
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資料順利照著自己想要的順序排序啦!
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本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/Unsplash 內文圖片/今日自製
編/ 天天


今日Summary


基礎排序:A-Z→中文筆劃多到少、英文A-Z、數字小到大;Z-A→中文筆劃少到多、英文Z-A、數字大到小。只要在想要排序的欄位上隨便選一個位置即可,不用反白選取整個欄位。
多層排序:「排序與篩選」→「自訂排序」→確定好第一層的排序→「新增層級」→設定好次要排序→確定完成
自訂排序:選取你要篩選的範圍(包含欄&列)→按「自訂排序」→針對類別那個欄位進行排序,順序採用自訂清單→輸入完想要的順序即可
 

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