| Excel模板 | 簡易記帳模板送給你!微型企業可用的簡單金流記帳模板

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TC X 今日 商業職場合作文章

【推薦原因】

想用Excel記帳但是看了很多文章還是無從下手嗎?今天要告訴你一個簡易的微型企業用報表應該包含哪些項目,以及其中所設定的函數所代表的意思和使用教學。這個Excel模板不只微型企業可以用,學校社團的活動收支以及整年度的金流紀錄也都可以使用這個模板哦!不論你是公司的會計、抑或是學校社團的總務,或者是有個人記帳習慣的你,都可以繼續看下去哦~


 

記帳重點項目

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年份日期

不能只有記幾月幾號,連年份也要記,不然當資料量一大,要找特定年份的帳本卻發現沒有標註年分,只能從每條帳目來回想是哪個年份的紀錄,費時又費力啊!

將收支分類

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可以將所有的收支分類整理在一個Excel的工作表,然後就可以引用到帳簿的下拉式選單,加速記帳的速度。如果想要單獨看特定幾個分類的帳目,也比較好進行篩選。

說明欄位

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詳細補充說明,避免之後只看大分類看不懂。

憑證和營業稅申報

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憑據不是只有收據而已,還有銀行明細、銷項發票、合約等等。營業稅申報的部分將每個月分整理好,到時候只要選取特定月份帳目的時候才好篩選出來。

 

教學-Excel記帳模板中包含的技巧&函數

Excel模板-SUBTOTAL函數

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

function_num:必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數, 1-11 包括手動隱藏的列; 101-111 會排除掉手動隱藏的列,篩掉的儲存格一律會排除。

詳細function_num解說

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=SUBTOTALl(109,G3:G1002)
例如模板中的這個函數意思就是:

109,忽略掉隱藏的值並做SUM()

G3:G1002,從儲存格G3累加到G1002

Excel模板-建立下拉式選單

影片解說

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選取想要有下拉式選單的儲存格→資料→資料驗證

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設定→來源(可以選擇同一檔案中不同工作表的內容)

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TC Summary

=SUBTOTALl(function_num,ref1,[ref2],…)

function_num:必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數, 1-11 包括手動隱藏的列; 101-111 會排除掉手動隱藏的列,篩掉的儲存格一律會排除。

設定下拉式選單:

選取想要有下拉式選單的儲存格→資料→資料驗證→設定→來源(可直接選取想要當清單的部分)

詳細function_num解說

下拉式選單影片解說

 

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