【Excel技巧】Excel三個加快效率的小撇步,一次告訴你!(下)

【Excel技巧】Excel三個加快效率的小撇步,一次告訴你!(下)

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【推薦本文原因】

Excel技巧百百種,但最常使用的就那幾個,今日訊息整理了三個在使用Excel時最常用到的小技巧,讓你在做Excel的時候比較不容易出錯,同時也可以提升自己的工作效率!

三個小技巧:

1. 雙擊得格式:突然忘記格式也沒關係,點兩下讓Excel自己告訴你

2. F4大法:F4可以說是Excel中的MVP,不只一個功能呀

3. 一秒求和:別再慢慢打=SUM()了,實用快捷鍵快記起來


本篇為怎麼用Excel記帳?Excel五大不能不知道的實用公式!一次告訴你!(上)續篇,如果還沒看過的話建議先看完這篇哦!

 

三個Excel小技巧:

Excel小技巧1:雙擊得格式

反白選取到得旁邊會解釋該函式作用為何。

EXCEL技巧

對著它快速點擊兩下,便會出現它的函式輸入格式,對於健忘的小編來說真的很實用呢!

EXCEL技巧

Excel小技巧2:F4大法

1. 重複上一次的操作內容 動圖所示:將B1先加粗後改顏色,之後對C2還有A2使用F4則只會「換顏色」而已,因為F4只能重複最後一個步驟

EXCEL技巧-F4重複上一步驟

2. 切換Excel引用關係

Tips:直行橫列

EXCEL技巧-F4切換引用關係

A4:行列皆不鎖(相對引用)

$A$4:行列皆鎖定(絕對引用)

A$4:鎖住數字列,只有前面的英文行會變換

$A4:鎖住英文行,只有後面的數字列會變換

Excel引用關係範例可以閱讀EXCEL超詳細VLOOKUP用法教學,範例講解讓N/A再也不出現!

Excel小技巧3:一秒求和

「Alt + =」可快速召喚SUM()函式。

EXCEL技巧-SUM快捷鍵Alt+=  EXCEL技巧-SUM快捷鍵Alt+=

同時按下「Alt + =」即可出現該函式,行、列都可使用。 掌握以上五大公式還有三個小技巧,相信就能解決日常所需的運算了,一起踏入Excel的世界吧!

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 圖來源/pexels 內文圖片/今日自製

編/ 天天


今日Summary

五大實用公式:

1. SUM:求和

2. SUMIF:判斷條件後求和

3. IF:陳述式應用

4. AVERAGE:求平均

5. ROUND:求小數點後幾位

三個小技巧:

1. 雙擊得函式格式

2. F4大法:重複最後一次的步驟;切換引用關係

3. Alt+=:快速求和(SUM()的快捷鍵)

 

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