簡報技巧|透過麥肯錫高效簡報架構,打造三種簡報類型
簡報技巧|透過麥肯錫高效簡報架構,打造三種簡報類型

簡報技巧|透過麥肯錫高效簡報架構,打造三種簡報類型

【推薦本文原因】

你常常需要製作簡報嗎? 想破頭也無法在1小時內把簡報完成?那是因為你每次製作簡報時,都是從頭開始構思架構內容等等,才開始做,但是今天要跟你分享3種,可以很有效傳遞你的內容、增強說服力的簡報架構。

讓你可以不用因應每次的簡報都要從頭開始想,也就能夠節省時間!


解決問題

第1種類型是,問題已經產生了,而你的簡報是要來解決眼前的問題,因此你的簡報當中應該要具有以下元素:

  • 掌握問題是甚麼
  • 緊急處置將傷害降低
  • 分析背後的原因
  • 根據原因該如何處理這個問題
  • 之後如何預防

除了眼前的問題要趕快先止血,也要去深究到底為甚麼出現這個問題,並提出解決辦法及未來的預防措施!

預防問題

問題還沒發生,但你預想到可能會有這樣的狀況,那就可以把以下的元素放進簡報裡,讓大家更了解預防的重要性:

  • 設定問題
  • 查明可能造成問題的原因
  • 如何預防發生的對策
  • 真的發生時的處置方式

除了預防措施外,實際發生的解決方案也一定要列出來,因為無法預測這些預防措施是不是真的能夠發揮效果!

追求理想

現況已經很不錯了,很多人會選擇就照著舊方法持續執行下去,但你如果有更好的想法,可以透過以下幾點來說明:

  • 盤點自己已經有的成就(優缺點分析)
  • 設定更高遠的理想
  • 擬訂計畫

透過這3點來凸顯,維持現況與追求更好的成效之間的差別,讓你的新方案能更有說服力。

本文為 今日 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日訊息  申請獲得授權。圖片來源:【unsplash】作者:Leo


今日Summary

製作簡報其實不用花那麼多時間,只要根據你的簡報目的,套用幾個必備元素,在將自己的想法融入其中,就能更快速完成,那根據目的可分為:

  • 解決問題
  • 預防問題
  • 追求理想

掌握這3種簡報的必備元素,就能快速又精準地做出適合的簡報!

<為您推薦>


今日訊息的IG
上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 今日的Telegram