成為掌握時間的人,而不是被時間給操控了!

成為掌握時間的人,而不是被時間給操控了!

【推薦本文原因】

你是那個跟人約會卻常常遲到不守時的人嗎?或者今天上司叫你下班前要交出十分報告,你卻交不出來只能加班,趕在今天晚上十二點前完成。身為學生的你總是睡到快遲到的邊緣才肯起床,再匆匆忙忙趕去上學。你嘴上總是說沒空運動卻有時間跟別人去喝下午茶、逛街。今天要來教你如何有效的做好時間管理,不論從學習、工作甚至到生活管理,成為一個守時又能掌握時間的人。

 

時間管理三步驟

1.處理事情前先處理情緒

常常聽到有人說:人之所以會做錯事,就是在該用腦子的時候,卻動了感情。也就是所謂的感情用事。因為情緒而使你做事的方式改變或者朝向不是你預想的結果。法國名將拿破崙曾說過:『我就是勝不過我的脾氣!』人往往勝不過自己的脾氣,在遇到感情挫折、情緒困擾時,就是會想不開、往負面的地方想,最後使自己走上無法挽回的地步,導致悔恨不已。大多數的事情並不是很難去處理,而是因為未知的恐懼導致無法發揮正常的水平去解決。所以優先把情緒給處理好,再來處理事情。

 

2.拆解問題與事情

當問題很大,你不知道該從哪裡去解決時,你可以把大問題拆解成一個一個的小問題,然後再一一解決小問題,這樣不僅能有效的處理事情,也不會把時間卡著一直去想問題該如何解決?使你感到焦慮。拿減肥為例子:一個月要減五公斤感覺很困難,但把它拆解成一天減166公克(5000公克/30天),是不是聽起來覺得更簡單了,這樣就有動力去制定你的減肥計畫。沒有什麼問題是你解決不了的,把它拆解開來再按照步驟一個個去完成就好了,會有解決不了的事就是你想的太過於複雜。

 

3.片段處理事情而非同步多工

如果你需要同時處理很多事情的話,把它拆開來去執行,因為人的腦部運作機制本來就是佇列的,所以並非多工而是快速切換。人不可能一心二用,更何況是要同時處理很多事情。如何拆解事情?假設有ACBD四件事情,腦中並非同時去進行這四件事,而是將ACBD個別的切開成多個步驟,變成A1B1C1D1A2B2C2D2。按照事情的先後順序去執行,這就是所謂的佇列。

多數事情並不是很難處理,而是未知的恐懼導致無法發揮正常水平。首先,把自己的情緒處理好。當問題太大時,把它分解成小步驟並按照步驟去執行,而不是一心多用想快速完成一堆事。

 

本文為 今日訊息 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日訊息 申請獲得授權。圖片來源:【unsplash

 


今日Summary

時間管理三大要訣

1.先處理你的情緒

2.將大目標拆解

3.時間內專注處理問題

總是過一天是一天的心態?想到什麼就做什麼嗎?這樣混混噩噩的過一天是在浪費你的時間!從今天開始應該好好為自己一天的行程有所規劃一下。做好時間管理,讓你有效支配時間,而不是被時間給操控了!讓生活充滿高效率吧!

 

<為您推薦>

 

今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 今日的Telegram

想要一起討論如何自我成長的話,可以加入 『成長戰鬥俱樂部』臉書社團,裡面會不定時提供模板,有很多夥伴一起
每天都一起成長!