SCRUM工作法,提升團隊效率,創造最大價值

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【推薦本文原因】

SCRUM工作法是什麼? 你的團隊適合使用SCRUM嗎?面對環境不斷地變化,企業更要能快速應對,才能不被時代淘汰。強調透明化流程,能夠更快速的執行、檢視,正是SCRUM讓團隊發揮價值的方法,SCRUM讓團隊面對每次的改變都能夠成長,也使專案管理變得更容易。閱讀本文讓你一次瞭解SCRUM的目的與核心理念並同時能夠看看你的團隊是否適合這樣的運作模式。

 


什麼是SCRUM?

 

SCRUM的目的

SCRUM和傳統方法不同,將管理重心放在需求澄清、以及需求控制上,並以時間限制的方式來做為管理的核心限制,傳統的專案管理是明確的分階段往後推展,但在初期時往往難以明白後期需求,而SCRUM考量到此,先建立出一個雛形,再以時間限制的方式來做為管理的核心限制,逐漸的精細化,以減少變動成本。

 

關於SCRUM的5個重點

1、透過短的階段,盡快作需求上的驗證

每個循環都要先滿足「首要功能」,若首要功能及早滿足,產品甚至可以提早上線,次要功能則是依據開發時間所剩多少來決定是否加入,以及加入的程度。

2、時間主導 無法做完的就放棄

每個周期都須依照需求的優先順序做開發,否則將被割捨,盡一切力量在時限前,提供一個符合「主要價值」的產出。

3、提供更多的成員自主性,但也仰賴團隊的成熟度

工作團隊除了本業工作外,還得了解其他的專業,並得做大量的溝通與合作,因此若你的團隊間對彼此的工作不感興趣,要導入這樣的方法則需三思。

4、團隊整合必須很緊密

確認需求,先解決最核心的需求,行有餘力慢慢把其次的需要加入。

5、需要更多的規畫,而非更少的規畫

Scrum把計畫的時數拆散,每個周期都進行檢視與回報,並定期修正。

 

看更多>> Scrum是甚麼?

 

 

SCRUM的3個核心精神

 

SCRUM能「讓團隊能用相同時間,做到更多的事。」

非常適合6-9人的團隊,以及新創團隊、新部門、新品開發部門的使用,3個重點帶你一窺SCRUM的核心精神,還能看看你的團隊是否合適!

 

1、永遠彈性調整,並優先做最重要的事情

我們過去所做的,都是當時最好的決定,只是因為現在情況變了,才做了不一樣的調整,若是糾結於過去所付出的努力,讓現在的改變被限制住了,執行者的效率就會大幅降低,而管理者也應有責任判斷重要的事情,並做好時間分配。

2、隨時掌握情況,幫助彼此解決問題

以團隊為核心來解決問題,透過合作把個人能力的效益最大化,每個執行人員都對所有任務負責,不會有項目應該由誰來做,或東西做錯應該是誰的問題。

3、如何於固定時間內,完成更多的事情

一個運作良好的Scrum團隊,即使個人能力沒有任何顯著提升,也能讓團隊效率成長快速,團隊內的每個人都應思考如何能讓任務更快速完成,才能使SCRUM保持在高效高速運作。

 

看更多>> 【Scrum工作術】3個重要的核心精神!

 

 

SCRUM為什麼能有效組織團隊?

 

傳統的專案管理模式習慣:

先擬定完整計畫再執行,容易導致工作時程拖長

瀑布式規劃先做好完善的流程規畫,再開始分頭執行工作,使得效率不彰

計畫表假設「完美進度」,無法應付突發狀況

甘特圖上標註完美的時程規劃,然而並非所有事情都能順利如期完成

 

而使用SCRUM工作法能使:

完成、未完成進度都公開,促使團隊一起排除困難

成員間掌握彼此的進度,可以從中充分知道哪些事情拖累速度,可即刻對彼此伸出援手,便能在短時間內產出一定價值的產品,供市場、使用者提供回饋,進而精進自身產品。

讓顧客感受提出的要求,能快速有效地被滿足

在每一次衝刺期之後,都和客戶溝通,了解他們的需求或價值,並在下一次修正,當團隊能夠靈活反應快速變動的需求時,前期開發的時間降低,使得團隊運作更有效率。

 

想了解更多SCRUM>> SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

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看更多>> 圖解SCRUM工作法【封面故事-經理人月刊】

 

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今日Summary

SCRUM和傳統的專案管理方法非常不同,以時間限制的方式來做為管理的核心限制,而可以快速修正方法的特點,能夠讓團隊面對變化時更能快速應變。然而SCRUM是否能在團隊順利運作取決於內部的溝通與合作,唯有當團隊成員皆能將團隊放於個人之前,並且能夠隨時掌握進度時才能發揮最大效益,使團隊高效率運作,快速滿足市場與客戶需求。

 

 

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