超簡單時間管理方法!掌握這些技巧,讓你做事效率UP

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人人一天都有24小時,

但為什麼有些人總是可以做的比你更多?

掌握時間管理技巧讓你也能提升做事效率

不要再浪費時間在沒有意義的事情上

做好時間管理讓你的生活可以更豐富

今日要提供你超簡單的時間管理方法

讓你不再為了低效率和時間不夠用而苦惱

養成良好時間控管習慣,你也能做時間的主人!

超簡單時間管理方法

(1)記錄你的24小時

  • 將自己一整天的時間花費記錄下來,並持續一周
  • 先了解自己把時間花到哪去,才能做好接下來的時間安排

(2)別常說:我沒時間

  • 很多時候並非沒有時間,而是優先順序的問題
  • 時間是選擇,思考自己時間安排上的優先順序

(3)將重要事項記載行事曆上

  • 規劃是讓幻想化為實際可執行的目標
  • 固定安排一個時段讓你自己去完成這些事

(4)通勤時間別浪費

  • 拿來看看書、聽聽教學頻道,和朋友交談皆可

(5)製作零碎時間的娛樂清單

  • 利用在時間安排之間的瑣碎時間來適時放鬆
  • 緊抓時間找工作和休閒娛樂間的樂趣

看更多簡單時間管理方法>> 最重要的小事!超簡單的7個時間管理方法

 

 

可被具體實行的時間管理技巧

(1)幫自己留下神聖時間

  • 時段自訂,拿來做自己很想做的事,例如看書、學習
  • 能夠真正完成自己想做的事,才是時間管理

(2)少量多餐的時間切割法

  • 切割多個任務步驟,且每個工作階段都要能獨立執行
  • 利用切割後的空檔時間來完成一件事,讓負擔減輕

(3)善用行動工作,要想到就能做

  • 善用行動裝置,讓自己只要想工作就能隨時隨地工作

(4)設定大中小截止線

  • 不要讓自己永無止盡的在做同一件事
  • 訂下不同時段的截止線以及應完成的進度,隨時檢視

(5)建立可以遵循的步驟流程和代辦清單

  • 若有事件事你需要反覆做的,訂定流程會讓你越做越順
  • 建立流程也能讓自己克服焦慮和無所適從的緊張,減少時間浪費
  • 建立步驟後,檢視是否當中有可刪除的不必要項目

(6)不要高估自己,訂出真正可完成的時間

  • 不要給自己訂下不可能完成的時限和過於緊湊的流程
  • 若是一直追趕不上預期進度只會讓自己更加疲憊跟精力
  • 與其錯誤的高估,不如準確的預估

(7)不要打斷自己,關閉不必要的通知提醒

  • 關閉新任務的通知,讓自己完成當下的工作階段後再查看
  • 保持高度的專心,專注可大幅提升工作效率

(8)告別今日,寫下明日的任務清單

  • 寫下今日的錯誤和未完成的事項,把他留在過去
  • 訂下明日的代辦事項並排定優先順序

(9)給自己休閒時間

  • 時間管理的目的:如何讓自己擁有自己的時間
  • 適當地休息能使之後的工作效率提升

看更多時間管理技巧>> 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧

 

 

 

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