聰明工作者!7種高績效心智,提升工作滿意度

聰明工作者!7種高績效心智,提升工作滿意度

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【推薦本文原因】

別再羨慕成功人士,只要掌握這7種高績效心智模式,你也能輕鬆運用聰明工作法!別再重複舊的低效模式,心智也需要全面升級,不需超時工作、不用盲目投入,高績效心智模式推薦給正為了工作效率和滿意度苦惱的你。本文將介紹7種高績效心智模式,並提供3種策略擺脫負面影響!


7種聰明工作心智

要把事情做成,必須跳脫低效率的勤奮模式,採用更聰明的工作方式,而要達成更有效率的工作,可以透過以下7件事情:

1、想要成功須懂得取捨

想要做的事情總是非常多,但必須從中選擇最重要的去實行,其他則要放下。然而並非從待辦事項中區分出重要與不重要兩大類,也並非是單一的選擇題,不是選對了就贏了,需要的是雙重模式的專注:一方面根據重要少數法則,找出少數幾個對自己當下來說最重要的目標,確立優先要務;另一方面嚴格要求自己將注意力集中於選擇,對所選投入時間與心力,全力以赴,才能出類拔萃。

2、從他人角度衡量事件價值

你現在在做的工作價值有多高?這可不是你說了算!你必須考量他人的觀點,而非從自我的角度來衡量,單看自己是否完成任務和目標,卻不管做這些是否真的能帶來益處。工作價值必須視別人能從中獲得多大益處而定,別一股腦的按照要求或儀程不變的方法做事情,記得要檢視自己做事的價值。

3、學習、檢討、接收反饋

對於聰明的工作者來說,日常的開會和簡報都是學習的機會,他們每天會花幾分鐘檢討自己的表現,並注重來自同事、下屬和老闆的回饋意見。他們也會花心思衡量自己在職場上的軟技巧,包括儀容、態度、表達能力。

4、從工作中得到快樂

成功帶來的快樂很重要,但其實並沒有太多人同意這樣的看法。一般人認為,市場競爭比較激烈的工作如業務人員,比較會因為追求成功的熱情而樂在工作。但我們從研究發現,有些人是因為能在工作中創造而感到興奮。

5、用聰明的方法說服,而非蠻力使人屈服

很多人都以為,必須先提出理性訴求,別人才會支持自己的計畫和目標;運用邏輯和數據,詳細解釋為何要進行這樣的案子,才能贏得他人的贊同。然而,如果別人不聽、或是根本不接收你的訊息,也無法獲得支持。高績效人士通常不會先把理性訴求搬上檯面,他們會採取幾種說服策略,來推動自己的點子與提案。

6、團結能讓所有人能承諾為決策效力

我們總以為為了創造最高績效,最好的方法就是集結一流人才;為了達到最好的決策,就應該要多開幾場會議,然而若這場會議沒結論,就再安排另一場會議,容易使效率低落。更高效的新工作思維是:為了增進績效,必須激發團隊辯論,團結一致地執行決策。

7、過度協作和協作不足一樣糟

許多人會認為,團隊間的合作多多益善,要打破部門藩籬,多溝通、多連結、多協調就可提高效率。但不同團隊和部門間,有的溝通太少,有的則溝通過多。然而過度協作和協作不足一樣糟。唯有透過嚴謹協作,才可避免這兩種極端。

 

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3策略擺脫心智帶來的負面影響

聰明工作者!7種高績效心智,提升工作滿意度

 

熱愛工作且有強烈使命感的人,能從工作當中得到很大的滿足,進而能從工作中找到歸屬。除了前述的7種提高心智的方法,要使績效登峰造極,並從工作中獲得幸福,還必須採取三種策略來防範有些心智可能帶來的負面影響。

1、擺脫無效努力,善用時間紅利

做好時間管理絕對是最重要的,把心力放在少數最重要的事情上,創造時間紅利。把省下的時間再投入到工作中,或是拿來陪伴家人、過自己想過的生活。

2、駕馭你的熱情,找回平衡人生

避免熱情破壞工作與生活的平衡,你得學會駕馭他。即使工時合理,也不能讓工作干擾你的休息時間,就算在熱愛工作,也絕不能讓工作剝奪你原先的生活。

3、負能量讓人疲累,有效做好情緒管理實踐

工作環境的情緒衝突與轉換時常讓人感到疲憊,然而卻不能因為討厭爭吵,而在開會時不發表意見或盲從,用理性說服他人,訂下規範避免意氣之爭,才能使個人與團隊進步。

 

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作者提出了在工作/做事上應該注重的七項高績效心智,讓工作不在是本能式學習,而是透過思考加速精進。7項高績效心智模型:雙重專注、重新設計工除作、學習迴圈、結合熱情和使命感、巧毅力、掌握協作要領,分別從個人和團隊間切入,破許多我們所習以為常的工作方法。我們可以將這七項高績效心智模型作為一個行動準則,加強自身在工作、學習上的績效。也時時體醒自己,別陷入「盲目努力」和「畫地自限」的陷阱之中。

 

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今日Summary

了解7種可以創造高績效心智的工作法則後,除了能夠運用在工作與團隊合作上,也能加強自身在學習、溝通上的績效。更聰明的工作方式,讓你達成更有效率的工作,若是心智在生活中產生了負面影響,運用3種策略也能幫助你擺脫。最重要的是要記得提醒自己,不要盲目跟隨,也不要被外在因素所限制。

 

 

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