精準掌握時間|3個小訣竅提升自己的做事效率

精準掌握時間|3個小訣竅提升自己的做事效率

【推薦本文原因】

常常覺得每天都有做不完的事,時間都不夠用嗎?或者要交報告時,趕在最後一刻才完成報告上傳給老師。老闆交代你的事,都拖拖拉拉到最後一刻才去做。魯迅曾說過:『時間就像海綿裡的水,只要願意擠,總還是有的。』只要合理分配時間,提高效率和掌握時間的利用率,時間是很足夠的!今天要來告訴你如何有效掌握時間,在生活、工作上提高效率。

 

提高效率的3個小訣竅

1.精準計算時間

需要準備一個碼表,把你做的每件事情,所花費的時間,用碼表記錄下來,此時你就會發現,有些事浪費了你好多時間去做,這才會意識到自己原來浪費很多不必要的時間,下一次就會下意識知道要節省時間去完成事情。

例如:你想要減肥,要準備一個體重機,記錄每天體重的變化,你才會提醒自己今天變胖了,是因為多吃一包餅乾?還是生理期快來導致的水腫?異曲同工之妙,今天你要練習跑馬拉松,如何知道今天是否有比昨天的成績還要好,此時就需要用碼表去計時。

 

2.專注於當下

專注於當下,而不是過去或未來,能讓你頭腦冷靜、提高效率以及保持理智。具體來說就和同一個時間內只做一項事情很相似。你只有不斷的練習,才能學會專注於當下。剛開使要馬上做到是不太容易的事情,你的思緒會飄忽不定,腦子裡面會有很多混亂的念頭。比如說:你會想到自己正在想問題,自己想問題的方式對不對,是否存在正確的方式等,這樣會讓你脫離當下。

如何練習專注於當下?可以從生活中做起。吃飯的時候專心吃飯,不要邊吃飯邊做其他的事,像是看電視、滑手機。鍛鍊生體,在跑步時,所有的注意力放在腳步、呼吸和身體上。設置提醒,你可以用便利貼、手機記事本提醒自己每天要做的事情,並讓自己專注於當下。

 

3.不分心

有時是因為太多的事情而導致分心,或外在環境因素干擾下影響你無法專心,像是噪音、視覺、味道等,都是造成干擾的因素,尤其現在的3C產品非常發達,電腦、手機幾乎人人都有,導致容易受到通訊軟體影響,除此之外,生活的瑣事像是整理房間、吃點心、朋友聯絡等,也是會導致分心的重大因素。

其實我們最大的干擾來源就是我們的大腦,例如:冥想時,專注呼吸,不想任何東西,剛開事嘗試的話事件非常困難的事,容易會被自己的大腦干擾。開始冥想的三十秒後,腦內就會浮現很多想法,等等要處理什麼事情、好像聽到手機在正動、腳好像被蚊子叮,讓自己無法繼續專注呼吸。

所以了解到會分心的原因後,把那些會使你分心的原因拿掉,使你專注於當下做的事。

如何合理分配時間,才能提高效率和時間的利用率,需要一個碼表,把你做的每件事情所花的時間,記錄下來,此時就會意識到自己原來浪費很多不必要的時間,下一次就會下意識知道要節省時間去完成事情。專注於當下就和同一時間內只做一項事情很相似。只有透過不斷的練習,才能學會專注於當下。了解到使你分心的原因,將它剔除,使你無法分心去做事情。

 

本文為 今日訊息 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日訊息 申請獲得授權。圖片來源:Pakutaso

 

 


今日Summary

提高效率的3個小訣竅

1.精準計算時間

2.專注於當下

3.不分心

如果你會覺得每天事情多到做不完,不是因為你的時間不夠用,而是你在做事上一點效率都沒有!透過今天所提到的,精準計算時間、專注於當下以及不分心,這三個動作,使你做事效率倍增。還在等什麼?就從今天開始按照這三個增加效率的動作去做吧!

 

<為您推薦>

 

今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 今日的Telegram

想要一起討論如何自我成長的話,可以加入 『成長戰鬥俱樂部』臉書社團,裡面會不定時提供模板,有很多夥伴一起
每天都一起成長!