PPT簡報技巧最重要是寫出邏輯重點

【簡報製作要點教學】PPT簡報技巧最重要是寫出邏輯重點

【推薦本文原因】

你覺得製作簡報對你來說很難嗎?每次製作簡報時要花很多時間去做。公司要你寫方案用簡報的方式陳列,你不知該怎麼陳列?抓不到重點。你想讓簡報豐富一點,就把內容一字不漏的寫進簡報裡。其實,製作簡報沒有你想像的那麼困難,但是要如何快速建立一份豐富又能吸引人的簡報,透過今天告訴你製作簡報時不應該發生的問題,讓你製作簡報的技能大大提升。

 

製作簡報該注意的事項

1.資訊過多

當要表達的內容很多時,不應該讓簡報每頁看起來都是密密麻麻的文字,簡報的要點,就是要讓人看到中點。如果把想表達的全部轉成文字貼在簡報上,呈現的效果不會很理想。可以把段落拆解成系列(一)、(二)、(三),使的簡報看內容看起來更為精簡。每一頁最好以強調一個重點為主,一次講太多會讓聽者記不注內容要表達的是什麼。內文盡量控制在六行以內。別忘了,簡報的用意是讓聽者了解你說演講的內容,聽者必須一邊聽你講話、一邊看的投影片,如果一頁太多訊息的話,對導致聽者吃不消的。

 

2.內容已經夠精簡

當簡報內容過於精簡時,可以往以下三點去思考延伸簡報的內容。1.清楚的了解這份簡報主要的對象是針對誰2.這份簡報的內容要說些什麼?根據針對的對象來考量內容該怎麼寫,好讓聽者能了解。3.藉由這份簡報可以傳達什麼訊息?主要的目的是要讓聽者了解什麼。

如果對象或內容是針對公司的客戶等族群,那簡報的內容應以穩重、專業、明確等方向去製作。對象是小朋友的話,可以多多加入一些鮮艷明亮的圖片或動畫、聲音等,來吸引小朋友的注意力。

 

3.內容過於複雜

想傳達的內容過於複雜,甚至連自己都無法看的懂,理解不了要表達的是什麼時。應該把內容簡單化,如何簡單化?用簡單令人容易懂的詞語替代。同樣的主題但針對不同的對象演講,就應該要調整一下簡報的內容。對象是小朋友的話,因為他們所知道的並不多,能以圖片或動畫之類的,將他們帶入到情境裡,他們會比較理解。對象是學生的話可以用他們所會遇到的問題去思考,對象是社會人士的話,遇到的問題不可能會跟學生相同,所以要以社會人士的角度去思考製作。

資訊過多時,將段落拆解成系列(一)、(二)、(三),讓簡報內容更為精簡。當內容已經夠精簡的情況下,可以從這個概念是要對誰說?這篇內容要說什麼?這篇可以傳達到什麼?這三點下手。把複雜的事用很簡單的邏輯表達出來。

 

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今日Summary

製作簡報應該注意事項

1.資訊過多,將內容精簡化

2.內容已經夠精簡,往如何讓內容更有重點下手

3.內容過於複雜,轉成簡單的詞語來表達

想要製作出淺顯易懂、能一眼就抓住他人目光的簡報嗎?其實,簡報的製作一點都不困難,要如何抓住重點?怎樣方式去呈現內容?別忘了掌握今天告訴你的以上三的原則讓你成為簡報達人!

 

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