【時間規劃】抓到這些時間點,掌握精神區間,讓你事半功倍!

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【推薦本文原因】

你知道同一件事在不同的時間點做,效率可能會天差地遠嗎? 時間點的重要性可是遠遠超乎你的想像!本文要告訴你時間點的重要性,並告訴你如何找到你自己的精神區間,讓你在每個時間點做最正確的事情,還要告訴你休息時間的五個準則和三個行動法則,推薦給想要擁有更高效率的你。


 

時機與選擇

可能有許多人告訴你要如何做,卻沒有告訴你該何時去做,但忽略何時做可是比你想像中的更嚴重,時間點的重要性可是遠超乎你的想像!你知道嗎? 那些在大學時期發光發熱的運動選手,除了和先天的天賦以及後天的努力外,竟也和他的出生時間有關!在同一個年齡層中較早出生的人,因為會比其他同學發育得更快,因此在國中前的運動表現會較為突出,也會得到比較多的關注,因此在信心加持下會增強對哀項運動的熱愛與動力,也會更有更高的自我要求、更努力的練習,產生一個正向循環

 

 

在對的時間,做對的事情

一般人又要如何掌握時機的優勢去做事情呢? 想要找到對的時間去做對的事情,你得先了解人的心智在一天當中的變化。每個人在一天中的精神與情緒變化大致呈現一個N字型,在早上時不斷上升,中午到下午時會開始下降,而到了晚上又再度上升,並出現一天當中的最高點,這些變化也會影響到你一天的表現。一個人的情緒肯定會影響到一個人的工作,但當中又有多少的影響是來自於發生的事情或是發生的時間點? 你是否曾留意過自己在一天當中的精神狀態變化,知道自己在什麼時候比較有精神,做了什麼事情對你的精神又有什麼差別呢? 什麼時候打報告、看書對你來說有最高的產出? 早起、午休對你的工作效率有有什麼影響呢? 你得知道自己的精神分佈區間!以下將分成三種類型介紹,快來看看自己是屬於哪一種類型吧:

(1)雲雀類

約佔人類的14%,雲雀類就是在天亮之前就有活力的人,在清晨前後活動是你最有精神的時候。

(2)貓頭鷹類

約佔人類的21%,貓頭鷹類就是在晚上時會特別有動力去做事情的人,晚上做事會讓你擁有很高的效率。

(3)第三隻鳥類

剩下65%的人類都是數與此種類型,在白天的時間會是你最有生產裡的時候。

想要知道自己是屬於哪一類的人,你可以看看自己平常入睡的時間跟起床時間的中間值是什麼時候,雲雀型為12-3點,第三隻鳥類型為4-6點,貓頭鷹型圍7-10點,假設你習慣晚上10點睡,早上6點起床,那麼你的中間值就是2點,因此你就是屬於雲雀型。

 

五個休息準則

想要達到高效率,除了知道自己的精神區間,你還得知道如何在自己情緒低迷、精神低落之前,讓自己恢復狀態。你必須要讓自己間歇性休息,在經過休息後,你的情律和精神都能夠有正向的提升,也會比較專注於工作或是學習,但休息也是一門學問,只要把握以下五個原則,就能夠提升你的休息品質:

(1)有勝於無

人在工作一段時間後都會出現專注力惰性,短暫的休息都有助於恢復,起來動動身體、倒杯開水都可以。

(2)動勝於靜

趁著休息時站起來走動會比坐在位置上還有效果。

(3)相處勝於自處

休息時跟同事聊聊工作以外的事情更有助於減少壓力。

(4)戶外勝於室內

走到戶外看看風景,都會比只在室內走動更為有效。

(5)全心勝於分心

盡可能讓自己全心全意的休息與放鬆,也能對你的效率比較有幫助。

 

 

3個行動準則

看完以上時間點的重要性,掌握自己的精神區間並了解該如何高效率休息後,你可以透過以下三個準則讓自己掌握對的時機做對的事情,讓自己發揮最高效率:

(1)安排固定的午休時間:讓自己習慣在固定的時間休息,你將會訝異他的功效超過你的想像

(2)記錄自己一天工作中的精神狀態:可以切成早上、下午、傍晚三個區間,或依照每個小時分別記錄

(3)把握每年都會有的特別時機點,例如每個月的第一天、你的生日、發薪水的日子,去回顧或調整你的目標計畫,因為人在這些時間點會特別有動力去改變

 

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今日Summary

現在你可知道時間點對於做一件事情的重要性了!快依照自己的精神區間去安排不同時段的工作內容吧!掌握五個休息準則與三個行動準則,讓自己習慣在固定的時間休息,並發揮休息的最大效益,好讓自己在休息充飽電後效率又直接回到高峰期吧!

 

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