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Word、Excel表格交互運用組合技,計算公式函數免開計算機

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【推薦本文原因】

在Word裡建表格後如果需要計算,80%的人第一個反應是先開手機的計算機或是電腦的計算機,所以這篇文章要讓你變成另外20%的人會用的做法,更快也更聰明。

因為Word本身就可以直接在裡頭做公式運算,另外如果想插入Excel表格做複雜運算也沒問題,兩者間的功能是可以完美運用的,所以如果你還不知道要怎麼使用,那麼你一定要來看這篇文章~


 

一、在Word表格內計算公式

如下圖在Word建立了一個表格,想要加總左側欄位,於是先點選「版面配置>>公式」開啟公式對話框

表格公式

SUM 加總的公式有如下幾種形式 :

1.公式=SUM(ABOVE) 將所在儲存格上方欄位數字相加

2.公式=SUM(LEFT) 將所在儲存格左側列數字相加

3.公式=SUM(BELOW) 將所在儲存格下方欄數字相加

4.公式=SUM(RIGHT) 將所在儲存格右側列數字相加

而依此次範例表格我們使用SUM(LEFT)

公式SUM

完成後如下圖,使用Word也能做到計算。

WORD表格

 

二、在Word裡插入Excel表格計算

選擇「插入>>Excel試算表」

試算表

然後Word文件裡會跑出Excel版面,接著依此次範例我們選擇加總符號

EXCEL

情況如下圖,按Enter計算結果

表格計算

最後結果如下,日後如果需要更改點按兩下表格就會再次進到Excel

文書

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。圖片來源: Unsplash

編/杜杜


今日Summary

1.Word表格內做計算

游標停在表格,點按版面配置裡的公式

2.在Word裡插入Excel表格

在Word點選插入>>表格,選擇Excel試算表即可插入

 

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