【推薦本文原因】
你製作下拉式選單，還在傻傻地手動輸入項目清單的內容嗎? 眾多的資料中，要如何提取每個項目的「唯一值」? 當你在處理Google Sheets 工作表時，有時會遇到需要提取唯一值來製作下拉式清單的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Google Sheets UNIQUE函數的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets UNIQUE函數的步驟，帶你了解如何在Google Sheets 中快速提取唯一值來製作下拉式清單!
內容目錄
Google Sheets UNIQUE函數的重要性
在記帳管理中，建立直觀的下拉式清單能大幅提升效率與準確性。Google Sheets 的 UNIQUE 函數是一項強大的工具，可從資料中快速提取唯一值。例如，若需要從記帳項目中篩選出不同的支出類別（如飲食、交通、娛樂），UNIQUE 函數能自動排除重複項目，僅保留唯一的類別，生成一個清晰且整潔的清單。這不僅省去手動整理的麻煩，還能確保清單的準確性。透過將 UNIQUE 函數的結果應用於資料驗證功能，可以輕鬆製作出動態更新的下拉式清單，當新增項目時，清單也能自動同步更新，讓記帳更加高效便捷。
下面的步驟將教你如何使用 UNIQUE函數，提取唯一值來製作下拉式清單，提高工作效率。
Google Sheets 教學｜ UNIQUE函數
問題情境 :
你製作下拉式選單，還在傻傻地手動輸入項目清單的內容嗎?
▌UNIQUE提取唯一值
- 首先，CTRL+A全選表格
- 按下滑鼠右鍵，點擊【轉換為表格】(才能動態更新)
- 接著，點擊清單下方的空白儲存格
- 輸入【=UNIQUE( )】
- 在( )中輸入不重複項目篩選的範圍，即【C2:C16】
- 按下ENTER，完成清單唯一值的提取
▌製作下拉式選單
- 選取要製作清單的儲存格
- 點擊【插入】標籤，選擇【下拉式選單】
- 在右方的資料驗證規則中，條件選擇【下拉式選單(來自某範圍)】
- 並點擊下方的『田』符號，來選取剛剛提取的清單範圍
- 範圍建議拉大一點，之後新增項目才能自動更新
- 點擊【確定】，並按下【完成】
- 這樣下拉式選單就製作完成啦!
▌自動動態更新
- 假如在原始資料中，新增一個新的項目【雜支】
- 除了右方的清單，會自動更新(新增)以外
- 下拉式選單也會有【雜支】的項目啦!
再也不需要手動輸入與新增!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Google Sheets 中提取唯一值來快速製作下拉式清單，Google Sheets 真的有很多可以學習的地方！ Google Sheets 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Google Sheets 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets UNIQUE函數」的方法：
▌UNIQUE提取唯一值
CTRL+A全選表格 → 滑鼠右鍵 → 轉換為表格 → 點擊清單儲存格
=UNIQUE(不重複項目篩選的資料範圍 )
例如=UNIQUE( C2:C16 ) 按下ENTER
▌製作下拉式選單
選取製作清單的儲存格 → 插入 → 下拉式選單 → 條件:下拉式選單(來自某範圍)
→ 選取提取的清單範圍(範圍拉大一點) → 確定 → 完成
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