Excel教學|簡單教你Excel工作群組和合併彙算的功能!
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【推薦本文原因】

常使用Excel的夥伴一定會發現,Excel的工作表非常方便,只要在旁邊新增一頁就可以打上新的內容,對於這種多工作表的操作模式,Excel也有提供一些很方便的功能,不知道大家知不知道呢?今天就要來教大家有關Excel工作表的群組和合併彙算的功能!


 

Excel教學|基礎工作表操作

當我們想建立新的工作表時,只需要點下旁邊的加號,就可以建立新的工作表。

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想要為新的工作表命名除了可以按右鍵點選「重新命名」以外,用滑鼠點兩下工作表也可以進行命名的動作。

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另外由於表格的格式關係,經常會需要使用複製的功能,除了點選右鍵的「移動或複製」以外,也可以直接按住Ctrl和滑鼠左鍵將想要複製的工作表往右拖曳也可以達到複製的效果。

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除此之外,Excel也支援兩個不同檔案的工作表複製,只需要將兩個檔案打開,將要複製的工作表點選右鍵選擇「移動或複製」功能,並選擇想要移動到的活頁簿即可

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Excel教學|工作表群組

當你想要同時操作多個工作表進行排版、格式變更時,就可以使用工作表群組的功能,按住Ctrl 並選擇想要操作的工作表,即可進行群組操作

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群組操作的工作表格顯示會如上圖,接著只要在某一張工作表進行格式變更,其餘工作表也會進行一樣的操作喔!想要取消的話點選右鍵,選擇「取消工作表群組設定」即可。

Excel教學|合併彙算

有時我們會需要將工作表中的資料進行合併並分析資料,這時就可以使用合併彙算的功能!

首先我們先建立一個新的工作表,點選資料欄位中的「合併彙算」的功能並選擇想要彙算的方式

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接著在參照位址的地方依序新增範圍

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全部都工作表範圍都新增完畢後,依照你資料的標題位置來勾選並且將建立來源資料的連結打勾

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完成後就會呈現如下圖這樣加總完成的表格了,點擊旁邊的+號可以查看資料來源

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本文為 今日訊息 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日訊息 申請獲得授權。作者:steven,圖片來源:【pexels


今日Summary

幫大家複習一下今天的工作表群組和合併彙算的功能!

1.工作表群組:按住Ctrl鍵並點選要形成群組的工作表即可

2.合併彙算:新增工作表>資料欄位-合併彙算>選擇運算方式>新增資料範圍>勾選標題位置及資料來源>完成

有效的運用工作表的小技巧,可以加快你操作資料的速度喔!

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