【Word文書教學】長文件文書處理技巧,Word封面、頁碼、頁尾首頁

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【推薦本文原因】

寫論文和報告時常都要寫好幾頁,需要編碼和封面,學會這些小技巧,下次就能輕鬆掌握文書處理方式,讓長文件更容易閱讀,編輯也更快速。長文件編輯,學會封面、頁首頁尾和分頁是非常重要的,會編輯 100 個 1 頁的文件和會編輯 1 個 100 頁的文件,是不一樣的!本篇會提到封面、頁首、頁尾、分頁的概念,來加以練習長文件編輯的技巧。


 

分頁

想要換成第二頁,有效率的方式  插入-分頁符號,也可以使用ctrl+enter內容會推到第二頁!看不到分頁符號,可以點選常用-顯示隱藏編輯按鈕,就可以看到頁面上的分頁符號

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透過檢視,可以切換閱讀模式為多頁,一次並排多張頁面。

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封面

如果今天要製作封面,就可以透過插入-封面頁,去挑選適合的封面【Word文書教學】長文件文書處理技巧,Word封面、頁碼、頁尾首頁

有許多精美封面範本可以套用,輸入標題和副標題,封面就製作完成了!

如果要更改色彩和樣式,只需要從格式-圖案填滿,挑選要更改的顏色製作成你喜歡的封面。如果不喜歡這個樣式,也可以再重新選擇封面頁,標題也會更新到新的封面,圖片和顏色都可以更改。

如果還沒有找到自己的圖片,也可以透過線上圖片直接搜尋,選擇要找的主題,就可以直接插入到文件中。

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也可以透過封面頁底下的移除封面頁將封面頁刪除。

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頁首頁尾

頁首和頁尾就是頁面頂端和底端的區域,只要在頁首的區域用滑鼠左鍵按兩下,就會出現頁首頁尾,如果在上面輸入文字或圖片,就會出現在每一頁的頁首頁尾

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如果要製作頁碼,可以在頁尾的地方案一下,並從頁碼去選擇你要插入的位置,就會在每一頁幫你做好頁碼的編號

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如果發現封面會出現頁首頁尾,可以勾選首頁不同,就會從內頁開始編號。

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如果你要製作一本翻閱的書,可以選擇奇偶頁不同,再按頁碼,就會編排成翻頁的頁碼位置。

頁首頁尾也可以選擇一些設計

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編輯完成,就可以選擇關閉頁首及頁尾

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本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日申請獲得授權。圖片來源:Pexel

編/Abby


今日Summary

word是文書必備工具,要做好企劃、報告、資料整理,掌握幾個原則就能讓你事半功倍,今日替你整理了幾個好用技巧,讓你有效處理長文件:

  1. 分頁
  2. 封面
  3. 頁首頁尾

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