EXCEL教學

【EXCEL教學】試算表冷知識,你不知道卻用得到的合併功能

【推薦本文原因】


又來到EXCEL教學的時刻,今日小編要科普試算表冷知識系列,四個鮮少人知的合併功能方法。針對不同學習的類型、工作需求,給予四個不同的方法,幫助所有人解決都會面臨的問題-從別的資料複製貼上EXCEL試算表,容易遇到的卡卡問題!


 

1. 使用鍵盤【&鍵】進行資料格的合併

任何資料都能套用的符號&合併功能。把鍵盤【&鍵】想成”And”的意思,將多個資料格串連起來,是連接資料的好幫手喔! 【&鍵】有兩種用途:

  • 輸入「=資料格&資料格&資料格」

推薦使用: 新手、不想動腦學習的人,直接合併數據及文字
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按下enter鍵,就完成最簡單的合併囉!
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今日補充excel教學: 合併功能結合下拉功能,試算表會隨著剛定義的公式產生一樣規格的表格(今日推薦閱讀: 【EXCEL技巧】實用百科大全,四個快速填充下拉技巧)
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  • 輸入「=单元格&”、”&单元格&”、”&单元格”」

推薦使用: 新手、有心敷衍老闆的人
在試算表的資料格間加入標點符號區隔資料
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鍵入enter鍵,即完成
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使用快速下拉技巧,也能套用喔
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2. 【填滿】功能也能進行合併

推薦使用: 新手、懶人、冬天不想打字的人。免鍵盤,懶人最實用的暴力直接進行合併。
步驟一,複製想合併的資料
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步驟二,拉開表格。這一步驟非常重要,沒有事先拉開足夠距離的表格,最後進行合併時,會依照原表格大小進行合併!!
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試算表的工具列【常用】-填滿-左右對齊,最後再拉開表格即完成。
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NG版
依據原表格大小合併,排列組合會被打亂,無法解讀
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3. 【函數PHONETIC】的合併功能

推薦使用: 稍微了解函數的新手。此函數功能只能針對問字或字母進行合併,對於數據就行不通。
資料格輸入函數PHONETIC「=PHONETIC(合併資料格)」
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鍵入enter,即完成。
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今日補充excel教學: 一樣可以在資料格中間插入標點符號或其他資料區隔
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鍵入enter,即完成
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4. 快捷鍵【F9】轉換合併

推薦使用: 大量資料的更改合併、熟悉excel功能的人。
步驟一,選定資料格,輸入鍵盤【=鍵】,選取要合併的資料。(今日小提醒: 在選取資料後先不要按enter鍵)
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步驟二,點擊鍵盤【F9鍵】,轉換資料編號為excel公式語言。
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步驟三,複製強調符號”及資料
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步驟四,刪除【F9鍵】產出的,重新鍵入剛複製的資料
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步驟五,鍵盤輸入【ctrl鍵】+【H鍵】。在尋找目標欄,輸入”,並且點擊【全部替換】
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全部取代,即完成囉!
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文章資料來源為【微信】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源: 網路截圖
編/Amber


今日Summary


試算表不會幫你做排版,還在苦惱要手動調整嗎? 合併功能適用於,最熟悉不過的複製貼上的資料合併。跟著今日一起開發excel種功能,四種你不知道的合併技巧,挑戰你的冷知識上限。今日小編最喜歡科普,每個人都一定會用到,但沒有人會使用的技巧。針對不同情境,有不同的應對方法;針對excel了解程度的不同,給予適當的建議,讓你不只使用excel表格功能,還能延伸到學業、事業上。
 

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