自動校正取代教學

【Word技巧】自動校正、取代功能,Word辦公軟體教學,早下班不是夢

工作老是做不完該怎麼辦?除了檢討你大方向的時間規劃外更重要的是流程改善,有什麼事情可以自動化減少你的人工作業,順帶也降低你的失誤呢?

因此今天要告訴大家Word這個最常被使用的辦公室軟體小技巧,自動校正跟取代功能,使用情況為當需要重複輸入大量字詞時,以及要更改某些字詞的格式如顏色字型等,快速便利的方法,一起來看看吧!

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功能變數教學

Word功能變數應用,將Word文件相同內容一鍵自動更新修改教學

不管你是行政人員、人資、活動企劃人員,每當處理文件資料時,萬一中途需要更改名單,你是否就一頁一頁檢查還有哪裡也需要一同更改呢?這樣不僅費時也沒有效率,總有漏改的機會。

所以這次的教學我們將用Word功能變數,讓你的Word文件可以連動,一但變更物件時讓Word即刻幫你自動更新,節省你反覆查找的麻煩,也避免文件上的錯誤。

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剪影片

想學AE、PR影音剪輯不用砸大錢上補習班,自學資源素材推薦

出去旅行、活動結束後,都會想如果我有剪輯影片的能力,比起照片,影片更能回味當下的感動,然而剪好一支影片真的有點困難,外面補習班費用又高的嚇人,市面上其他資源也怕花錢後得不到好的授課品質。

別擔心!今天就是要解決你的煩惱,一次給你學習平台推薦+免費教學管道+素材資源,讓你這個夏天可以get到一個新技能!

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目錄建立

【Word技巧】專題製作、論文教學必看!Word目錄建立

當你在製作Word目錄時是一個一個打的嗎?如果是這樣,當你的文件高達二三十頁的話,反覆查找看頁數那真的很累人,如果又要改的話那更是麻煩。不過另一種狀況則是會建立目錄,但又覺得預設樣式很醜不知道怎麼調整~

所以今天的教學除了從最基本目錄建立開始,也會教授如何自訂調整,變成你要的Word目錄樣式!趕緊往下看吧

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論文設定

【Word教學】論文格式設定技巧,專題報告格式沒煩惱

編好兩百頁的資料跟編好兩百份的一頁資料,能力差異上就差的多了,而論文報告已經寫的很辛苦的各位,如果再被Word編頁碼、調間距困擾的話,大概會火山爆炸吧~

所以今天要為各位帶來論文設定基本三大區塊設置方法:首頁、目錄、本文。以及在封面大家繕打題目、指導老師時,常常按空白鍵想讓兩者間對齊卻老是失敗的解決方法!

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資料連動教學

【Word教學】Word插入Excel表格資料連結,連動更改表格資料so easy

當撰寫Word報告或文件時,如果需要Excel表格輔助,這時你會做什麼動作呢?截圖Excel表格或圖表再複製貼上?然後萬一數據要更改只好刪掉重來再次複製貼上…。

別麻煩了!我們今天就要教給你三種方法,在Word文件裡讓你直接插入Excel,兩個檔案可以順利轉換方便你作業,輕鬆又省時,這麼棒的方法,接下來我們就一起來看看吧!

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表格教學

【Word教學】製作表格超簡單,Word表格製作 有解!

表格,看起來簡單卻不簡單的東西,往下增加一格不知道要按哪裡,Enter總是不給力;想要往上增加空白格,按哪表格都無動於衷,你的氣,我懂。

因此今天要教給各位關於Word表格哩哩叩叩的狀況處理妙招,外加一個實用小功能,就是製作表格需要填寫人寫入地址、身分證字號等那個空格長長的底線,你是否都是長按鍵盤的底線製作的呢?這樣一來修改也麻煩,所以今天要分享給你更專業的辦法。

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Word檔案連結

Word、Excel表格交互運用組合技,計算公式函數免開計算機

在Word裡建表格後如果需要計算,80%的人第一個反應是先開手機的計算機或是電腦的計算機,所以這篇文章要讓你變成另外20%的人會用的做法,更快也更聰明。

因為Word本身就可以直接在裡頭做公式運算,另外如果想插入Excel表格做複雜運算也沒問題,兩者間的功能是可以完美運用的,所以如果你還不知道要怎麼使用,那麼你一定要來看這篇文章~

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整理文件技巧

【Word教學】整理Word版面取消惱人醒目提示,列印部分內容不用再開新檔案

拿到一份格式紊亂的文件你會怎麼辦?一堆螢光標記跟各種粗體斜體,如果剛好只需要這份文件的某部分內容,又得整理後再複製貼到另一個新檔案然後再列印,瑣碎小事讓自己忙到快抓狂~

所以今天教學兩大重點:取消Word醒目提示,以及如果只要列印文件裡的部分內容,有方法讓你免開新檔案就可以做到列印部分內容教學。現在就趕快往下看吧!

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