Excel教學|教你如何使用Excel 選擇性貼上及幾個實用小技巧!
Excel教學|3個你不知道,卻非常實用的Excel小技巧!

Excel教學|教你如何使用Excel 選擇性貼上及幾個實用小技巧!

【推薦本文原因】

今天要來告訴各位如何使用Excel選擇性貼上的功能和幾個實用的小技巧,透過這些功能,可以大幅地的加快你處理Excel文件資料時的速度,如果你也想盡早完成你的工作事項的話,不妨來學習一下如何使用Excel 選擇性貼上的功能和這些小技巧吧!


 

Excel 小技巧|快速選取儲存格

當我們在處理很大筆的資料時,經常需要利用滑數上下滑動,或左右拖曳來核對資料,但如果學會以下的快捷鍵,就可以迅速幫你選取表格的資料喔!

只要按住 Ctrl+方向鍵 就可以快速的將選取框移動到表格的四個角落

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按住 Ctrl+shift+方向鍵 就可以快速選取範圍

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Excel 小技巧|插入多個空白列

相信大家都習慣了插入空白列的行為,然而有時候常常需要一次插入多個空白列,這時就可以使用F4重複上一個指令的按鍵,在你插入完新的空白列後按下F4的按鍵,就可以重複插入新的空白列了

假如今天要插入的空白列數量較多,則可以一次選取多個列後,點選右鍵再按下插入,就可以一次插入多個空白列囉!

Excel 小技巧|選擇性貼上

在Excel 操作中,有時我們會需要將表格的欄、列對調,這時候就可以使用選擇性貼上的功能!

第一步:複製你想要對調的範圍

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第二步:於想要存放的儲存格點選右鍵,選擇性貼上。

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第三步:將選擇性貼上中的轉置打勾後,按確定。

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即可完成表格的對調!

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另外選擇性貼上還有許多好用的功能,例如在運算的地方有加、減、乘、除四個功能可以使用,如果今天我們想將商品售價調漲100元的話,即可用到這個功能。

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就可以將選取的範圍數值,全部加上100了,除了加以外的運算,也都是使用同樣的方式去操作即可,大家可以試著去使用看看!

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今日Summary

幫大家簡單複習一下,今天教的三個Excel 小技巧

1.快速選取儲存格:

➔按住Ctrl+方向鍵,即可快速移動到表格的四個角落。

➔按住Ctrl+Shift+方向鍵,即可快速的框選整列、欄。

2.插入多個空白列:

➔按下F4,即可重複上一個動作,以此來快速新增空白列

➔一次框選多個列,右鍵點選插入

3.選擇性貼上:

➔當資料欄、列需要對調時,可複製資料範圍後於空白儲存格上利用選擇性貼上中的轉置功能,來對調。

➔當資料需要加、減、乘、除時,先於空白儲存格填入需要運算的值,再利用選擇性貼上的功能,貼到需要運算的資料範圍內即可。

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