Excel 表格鎖定,防止誤動刪除必學,數據分析報告必用必學的妙招

Excel 表格鎖定,防止誤動刪除必學,數據分析報告必用必學的妙招

【推薦本文原因】

Excel共享檔案給別人時,如何避免他人誤動表格內容呢? Excel要如何鎖定表格? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用保護工作表(鎖定表格)的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel保護工作表技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel保護工作表教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速鎖定表格!


Excel 保護工作表 的重要性

Excel的保護工作表功能對於確保資料安全至關重要。它可以防止未經授權的修改或刪除,確保數據的完整性和保密性。特別是在與他人共享數據時,保護工作表可以有效地防止意外更改或損壞。透過密碼保護,可以控制誰能夠修改或查看數據,從而保護重要信息免受未經授權的訪問。

下面的步驟將教你如何快速地保護工作表,來提高工作效率。

Excel教學|保護工作表

▌ 保護工作表

  1. 選取表格中任一儲存格
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  1. 按下鍵盤CTRL+A,全選表格
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  1. 按下鍵盤CTRL+1,叫出儲存格格式設定
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  1. 在最上方的「保護」標籤中
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  1. 勾選「鎖定」,並按下確定
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  1. 接著,到最上方工具列中的「校閱」標籤中
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  1. 點擊「保護工作表」
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  1. 會跳出一個保護工作表的對話框
Excel 表格鎖定,防止誤動刪除必學,數據分析報告必用必學的妙招
  1. 設定一組密碼,來鎖定表格
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  1. 按下確定
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  1. 再次輸入剛剛設定的密碼,按下確定
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  1. 這時,選取儲存格時,也無法進行表格編輯
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▌ 取消保護工作表

  1. 一樣在「校閱」標籤中,點擊「取消保護工作表」
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  1. 並輸入之前設定的密碼,按下確定
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  1. 即可再次編輯表格
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用保護工作表,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel保護工作表」的方法:
◾保護工作表
選取任一儲存格>CTRL+A全選表格>CTRL+1儲存格格式設定>
保護>勾選鎖定>確定>
校閱標籤>保護工作表>設定密碼>確定>再次輸入密碼>確定
◾取消保護工作表
校閱標籤>取消保護工作表>輸入密碼>按下確定>即可再次編輯表格

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