人資必看!新人就職須知,加速onborading的到職工作包

人資必看!新人就職須知,加速onborading的到職工作包

TC X 今日 商業職場合作文章

【推薦原因】

入職第一天可能影響員工後續一個月的表現,如何協助新進員工快速上手是人資重要的工作之一。沒有系統性的流程,不僅花費許多不必要來回溝通成本,也會讓新人感到無所適從。透過文件化的入職SOP,人資能用最有效率的方式協助新進員工上手,花最短的時間讓新人融入陌生的環境。


工作的第一天對新員工很重要,幾乎可以影響員工後7-30天的表現,如果入職第一天就無所適從,會讓增加員工不確定性或是讓onboarding的速度更慢。因此,在入職第一天就提供完整的入職SOP是很重要的事情,不僅能讓新員工onboarding,也可以減少很多來回溝通的成本

畢竟老鳥已經習慣公司的制度,在合作的過程當中,彼此間會有一定的默契,但新人還沒有熟悉這個默契,如果在入職時缺少文件的話,新人將會花更多的時間融入到公司裡

順利的入職流程,包含讓新員工填寫對應的入職文件,會見團隊成員,並了解他們的新工作區。而以下是新員工入職培訓計劃清單

  • 適應新的工作環境:包含同事、辦公室須知。
  • 完成法律要求的任務:包含保密協議、員工合約、業務合約。
  • 了解關鍵的公司政策:包含公司規章、請假等。
  • 準備好承擔工作職責:預計1-3個月內的工作事項。

 

入職流程|人事流程

入職需繳交之文件

  • 填寫人力資源文書資料
  • 員工確認書和同意書
  • 背景檢查表
  • 薪資匯款資料

解釋辦公室常態生活環境、須知

  • 如何進入和離開建築物、停車位、用餐位置、整體環境
  • 如何下訂單(例如:文具)以及報帳
  • 如何請假(例如:如何請病假)
  • 安排新員工獲取員工照片(例如:獲取徽章,名片或在線頭像)
  • 為新員工提供員工制服(如果適用)
  • 公司政策概述
  • 向新員工展示公司的會議室,並說明如何預訂

解釋就業協議條款,並確保新員工簽署這些表格

  • 保密協議
  • 不競爭協議
  • 員工發明協議

提供有關津貼和福利的資源,例如:

  • 健康與人壽保險
  • 股票期權指南
  • 培訓計劃指南
  • 績效獎金指南

向新員工提供公司主要政策的概述,例如:

  • 假期/帶薪休假
  • 在家里工作
  • 病假
  • 安全須知
  • 曠工
  • 資案政策

 

入職流程|認識環境

回顧一下辦公室裡典型的一天,並提到:

  • 正常工作時間
  • 休息時間
  • 午餐選擇

指出需要在特定問題上尋求幫助的新員工。包括:

  • 他們的直接經理
  • 您的人力資源團隊
  • 您的IT團隊
  • 您的辦公室經理
  • 向所有團隊介紹新員工

其他部門的同事和團隊負責人安排新員工的會議。安排一次全團隊聚會,以非正式的場合歡迎新員工(例如:團體午餐或下班後的飲料)。指派工作夥伴或指導者,以在第一天或幾週內協助新員工完成入職任務和問題。

 

入職流程|辦公室須知

工作站設置,說明如何使用辦公設備,包括:

  • 電話(內部和外部電話)
  • 打印機
  • 傳真
  • 廚房用具(例如咖啡機)
  • 視頻會議工具

概述主要的公司在線渠道,包括:

  • 內聯網
  • 電子郵件
  • 通訊應用
  • 公司網站
  • 數據安全軟件

提供文具,並說明在哪裡可以找到辦公用品,例如:

  • 筆和鉛筆
  • 筆記本電腦
  • 便利貼

人資必看!新人就職須知,加速onborading的到職工作包

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最後,準備了入職工作包的確認清單供大家參考,有需要的可以餘下方填寫資料後,資料會寄送到你的信箱。

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TC Summary

新進員工入職培訓計畫清單:

  • 適應新的工作環境
  • 完成法律要求的任務
  • 了解關鍵的公司政策
  • 準備好承擔工作職責

入職流程|人事流程

  • 入職需繳交之文件
  • 解釋辦公室常態生活環境、須知
  • 解釋並確保新員工簽署就業協議條款相關表格
  • 提供有關津貼與福利的資源
  • 提供公司主要政策的概述

入職流程|認識環境

  • 辦公室日常
  • 指出需在特定問題上尋求幫助的新員工

入職流程|辦公室須知

  • 說明辦公設備使用方式
  • 概述主要公司在線渠道
  • 說明辦公用品使用及位置

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