8個提升工作效率秘訣 ! 提早下班並且工作負擔減少40 %

8個提升工作效率秘訣 ! 提早下班並且工作負擔減少40%

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今天今日小編要告訴大家如何8個提升工作效率秘訣 ! 讓工作負擔減少40 % 提早下班不是夢想

相信工作者都有這樣的經驗,每天將自己的To Do List寫下來,期待自己在這天能夠照著自己的安排完成排定的事情,

但到了一天快要結束之時,你還有三個專案報告沒有做完;

你埋怨一天只有24小時,心想明天一定要改善這樣的狀況,但是事實上卻是一直不斷的惡性循環,你發現自己因為無法

在工作與生活間取得平衡,活得越來越累越來越辛苦。

有時,多麼希望一天能多幾個小時。但老天爺給每個人都最公平的就是時間,我們沒法改變一天的長度,但相同的時間,我們可以增加生產力。

 

 

8個從100本書中學到的「提高工作效率」技巧秘訣

8個提升工作效率秘訣 ! 提早下班並且工作負擔減少40%(圖片來源:Pexels)

1.不要等著別人來幫你設定截止日期,而是自己主動設定好

成功且有效率的人,會化被動為主動,

自行設定工作時限,而不是等著其他人提醒你交件。

2.為每項專案任務估算所需時間

想要提高生產力,首先就得像

追蹤銀行帳戶一樣追蹤時間,進而做好管理工作!

3.把焦點從弱點轉移到你的強項上

從你原來的強項再做強化或轉化,

突破弱點的限制,絕對是最有效率的捷徑。

4.依照輕重緩急處理你的事情

依照事情的急迫性、複雜性和重要性,

先排出優先順序,再進行處理,效率絕對事半功倍。

5.重大的任務要分批處理

聰明人會把它分割成許多小任務,

並設定時間排程逐一消化,

事情解決了,壓力也減縮不少。

6.聰明的人知道事情要妥善分工

試著練習把部分工作交給其他夥伴,

分工合作,你才能更專注於你擅長或更重要的任務。

7.每天睡前,檢視你當日成果

誠實正視自己的問題所在,才能大幅增加目標達成率。

8.假設自己什麼都不懂

保持虛心求教的態度,並與夥伴討論,

才能從不同角度,完整掌握事情的全部樣貌。

 

點此看全文 : 讀了超過100本教人「提高效率」的書之後,我學到了最重要的 8個秘訣

 

 

提升工作效率降低工作負擔列清單3步驟

8個提升工作效率秘訣 ! 提早下班並且工作負擔減少40%(圖片來源:Pexels)

從待辦清單,就能夠判斷一個人的工作是否高效率。

1.找出關鍵的工作事項:優先順序

假如你今天有三件重要事項,請先不要急著開始瞎忙,

而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。

不見得每天都把事情做完,但一定做完最重要的事情。

2.執行力的殺手:降低雜訊干擾

若工作的時間無法經常保持連續性,

而是充滿了零碎的片段,

這會讓你的專注力一直無法提升

3.設立具體可見的結果或目標:SMART 原則

待辦清單要列出的是短時間(最好是今天)就能完成的事項。

可以參考原文的SMART原則,實際練習幾次看看。

 

點此看全文 : 待辦清單這樣列才有效!提升工作效率的列清單3步驟這樣做

 

 

現在就馬上照著上面幾個提升工作效率的方法,試著拆解自己的狀況,

開始安排這周的工作規劃,我指的是現在馬上 ! 拿出紙筆或你的手機,

Things do not happen,things are made to happen.

 

 

 

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