抓住這兩個祕訣,讓你看起來更專業!

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【推薦本文原因】

一間具規模的公司要展現出專業度並不難,然而當你只有一個人或是組織發展尚未成熟時,該如何展現出專業度,讓別人信服? 本文要告訴你專業度的重要性,並與你分享2個讓你看起來非常專業的秘訣,推薦給需要呈現專業度給客戶的你,以及想要提升自我專業度的你。


 

如何變得專業

如何從零開始又能夠展現出專業? 一個人或是一個小組織要如何能夠展現工作的專業度? 就算沒有非常專業,也要讓人看起來、聽起來專業!即使你尚未達到該領域的專業水平,但其實你只要讓自己感覺起來專業,讓別人願意相信你,那麼你離專業人士其實也又靠近了一大步。

 

 

細心

細心為什麼重要?

如果你是一個做事細心的人,其實你已經贏過大部分的人了。許多主管在面試時也相當看重一個人的細心程度。想像你正在閱讀一本書,若你才翻開第一頁就已經看到不少錯字,想必這一定讓你大失所望並大幅降低你對於這本書的興趣,你會開始質疑出版社的專業度以及這本書的價值,即使打錯字看起來似乎是微不足道的錯誤,但連小錯誤都犯的話,可是會帶來比你想像中更大的代價。當你在撰寫企畫書時,若是寫錯企劃日期、時間,甚至寫錯合作對象的名字,代價可能就會是使你直接痛失一個好的合作案。

在一個大型組織當中,可以透過建立查核制度來避免錯誤的發生,倘若今天你的組織發展尚未成熟,成員和資源皆不充足,這時候組織內每一位成員的細心程度就相當重要了,這將反映出你整個團隊的專業度。

如何培養細心?

若你是個粗心的人,請別將自己的粗心美化成瀟灑或是不拘小節,細心其實並非一個不能撼動的人格特質,改掉粗心的毛病會使你受益良多。從學生時期開始訓練,做事前完善的思慮、做事時更加專注、做事後重複檢查,當你踏入職場後,你會發現被上司稱讚細心是個極大的讚譽,他代表著你可以讓人信任以及你做事的專業度。

 

 

效率

當你當天上網下單,隔天一早起床貨品就送到,你一定會大力讚賞這家公司的做事效率。而當你只有有一個人或是組織規模尚未成形時,該如何提升效率或是展現出高效率呢?

建立有效排程

設立排程可以提醒你要準時地完成任務。當你正在做事時,不論是對自己或他人都不要拖延,千萬不要讓事情安排在”等一下再做”,這樣沒有準確期待時間的拖延,容易使人懷疑你的專業度。當事情來的時候,請明確告知這件事將由誰負責、設立好完成期限,例如:這件事我將交由誰負責,他將會在明天3點前給你回覆,並信守時程,在允諾的時間內完成,如此便能大幅提升你的專業度。

 

除了維持細心和如期完成工作,回到專業核心理念,還是得努力充實自我的專業知識,知識是產生專業的方法,現在其實有許多的方法及管道可以獲取並累積專業,而閱讀是你我都可以做到的,透過閱讀可以產生、建構、傳遞知識,現今網路時代的發達,也可以透過知識型youtuber來幫助你充實專業知識

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今日Summary

如果無法及時達到你想要的專業程度,至少也要表現出相對水平的專業。透過細心和效率兩種方法,能夠讓你顯得專業,並在工作上更順利,使團隊顯得專業,讓客戶相信團隊。除了透過這兩種方法顯現專業度,最重要的還是充實自我專業知識,才能讓自己不僅看起來專業,也是真的具備專業程度。

 

 

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