【目標訂定法】SMARTER讓你更聰明,擺脫低效率

【目標訂定法】SMARTER讓你更聰明,擺脫低效率

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【推薦本文原因】

當你在做一件事情時,是漫無目的的或是滿懷衝勁的,將會大大的影響你做事情的效率與成效。擁有目標可以驅動你去努力生活、實踐,讓眼前做的事情更有意義。然而該如何有系統地訂定目標呢?今日要來與你分享一種目標訂定法 – S.M.A.R.T.E.R,帶你理解其中奧妙,並告訴你如何應用於生活與工作中。本文推薦給需要尋求目標、想要高效率完成工作的你。


 

訂定目標為什麼重要?

不論你是學生、上班族、家庭主婦,擁有目標可以驅動你去努力生活,讓眼前做的事情更有意義。因為現在可以分散注意力的事情太多,短暫的影響可能是突如其來飛來的一則簡訊,長期而言,則可能是一個會上癮的壞習慣。當一個人心中有目標時,身上的動力與衝勁,比起漫無目的的做事情來的有效率多了!曾有學者對學生做實驗指出,發現當有目標地做事情時,學生的課業成績都有明顯的成長,並在4個月增加了將近30%的成果。懂得設定目標來增進效率,即使不是用在工作或學業上,你也能用省下來的時間去做其他你想做的事情。

 

 

什麼是S.M.A.R.T.E.R?

當你要訂定目標時,你會使用什麼方法呢? 聚焦於不同目標,就要使用不同種方法,例如在設定年度目標時,3-3-3目標設定法就相當合適,今日要介紹一種訂定目標的方法-SMARTER,就如同他的名字一樣,比起過往的SMART又更聰明了些,不論你心中現在有什麼想要達成的目標,這個方法都能讓你更有系統地去完成目標

要設定一個好的目標,需要具備以下7個條件:

1、Specific | 明確

目標應該要越明確、越具體越好。想像手中有一條軟的水管,在同樣的管徑下,如果把管子壓扁,則出水就變強了,就如同目標越清晰時,你的衝勁就越強。例如當你想要減肥時,而非單純的只是想瘦,應該以要做什麼運動、穿上什麼衣服為具體的目標;而在工作上,要具體的列出應該要完成的事來獲得升遷。

2、Measurement | 可衡量

你所訂定的目標要是可以定期被追蹤進度、衡量績效的,目標應該要可以被量化,或是可透過某種方法去追蹤。像是減肥時,你可以明確訂出公斤數、寫作時,訂出每日應該寫的字數。

3、Actionable | 可行動

目標設定要跟行動有關,把要如何去做的方法明確形容,讓目標是包含行動的,而非只是靜態,讓你一看到目標就會知道要做什麼。例如一週要運動三次,要做的運動項目可以列出來,並且是需要是可以被執行的。

4、Risky | 挑戰性

目標需要有些風險,設定的目標必須要能夠挑戰自己,要有挑戰性才能夠從達成目標獲得成就感。像是慢跑30分鐘對你而言並不會累,那麼就把時間延長至60分鐘、練習英聽時語速可以調整至平常並非可以快速理解的速度。

5、Time-keyed | 加入時間

把時間加入目標內,在目標的到期日或是每週頻率、每個時間點該做什麼事列出來,來對抗自己想拖延的心態,把目標跟時間結合,會更容易養成習慣,而習慣能帶你達成目標。例如每週需要撰寫的文章數、運動的頻率,將自己需要完成的目標標註上指定完成時間。

6、Exciting | 興奮感

目標要能夠驅動自己,影響一個人實行一個計劃的關鍵就在於當初設定時是否有真的想去行動,因此我們設立的目標要是自己想要去完成的事,不要受他人影響,若有個目標對你來說並非很感興趣卻非做不可,可以將之與另一個你很想達成的目標結合,越緊密越好。

7、Relevant | 有關聯

目標要跟現階段的生活有關,你的目標不應該被背離現有的生活太多,要根據你的生活型態去調整目標的設置,不同的人生階段都有不同的目標,若是因此賠上了現有的資源反而得不償失。

 

 

7個問題自我檢視目標

S:你的目標購具體嗎?

M:是否有辦法衡量目標的進度?

A:設定的目標跟行動有關嗎?

R:目標是否具挑戰性?

T:在什麼時間點要執行完成?

E:這個目標是否可以驅動自己?

R:目標是否背離現在的生活?

 

這7個法則都可以被分開來思考及運用,若是你的目標只有符合當中的幾個也沒有關係,有些目標就是無法符合特定的屬性,把握住能夠滿足越多條件越佳的原則去設置目標就可以了。

 

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今日Summary

訂定目標在完成事情時是相當重要的,SMARTER透過7個字母分別代表不同的目標設定條件,讓你能夠在有限的時間達成目標,透過7個目標條件:明確、可衡量、可行動、具挑戰性、加入時間點、和現有的生活相關,要記住這些目標的條件並非強制的限制,而是讓你在訂定目標時得以更有效率,並且能夠透過7個原則來檢視自我的目標訂定。

 

 

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