【時間管理】用80/20法則,改善工作效率、提高生產力

【時間管理】用80/20法則,改善工作效率、提高生產力

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你的努力總是沒有得到相對應的回報嗎?  那可能是你努力錯了地方!透過80/20法則,可以發現努力與收穫並不是呈線性的,其實你只要專注於正確的20%,就能得到80%的成果。本文將介紹80/20法則,提供你6個生活應用實例,並告訴你如何運用80/20法則。推薦給希望改善你的工作效率,加強時間管理的人。


【時間管理】用80/20法則,改善工作效率、提高生產力

什麼是80/20法則?

80/20法則,又稱帕列托法則,雖說一分耕耘一分收穫,但其實我們的努力和收獲往往是不成正比的。80/20法則即點出這樣的狀況,透過80/20法則,我們可以讓時間做更有效的運用,也能找到自己該專注的部分和被浪費的時間,以下以幾個例子讓你快速明白80/20其實無所不在:

1、80%的結果來自20%的成因

2、80%的成果來自於20%的時間與精力

3、80%的公司利潤來自20%的產品與客戶

4、80%的股票市場獲利來自20%的投資組合

諸如此類80/20的比例分配可以於許多領域看見,而且,只要你仔細想想,你會發現像這樣80/20的比例在生活也處處可見。

 

 

6個80/20法則應用實例

如果你在生活中也能運用80/20法則,就有機會大幅提升效率、改善你的產出與收穫,以下將帶你看看6個應用在生活中的例子;

1、工作

假設你每天工作的時間是10小時,而其實當中的2個小時就能達到你一日成效的80%,因此,若我們能找到那20%最具生產力的時間並用來做最重要的事情,則剩下80%的時間就能拿來做更有用的事情,同時讓時間發揮更大效率。

2、快樂

首先問問自己:你在生活中80%的期望與快樂是由哪20%所帶來的? 了解這一點後,你將可以將這自己的時間投入在這20%的快樂來源,並將其餘80%的時間做更有效率的分配。

3、業績

根據80/20法則,一間公司80%的營收來自於20%的客戶,而業績也是如此。如果我們能夠找出這造成80%業績的20%客戶,我們就能夠與他們建立更好的關係,提供他們更好的服務。

4、時間分配

看到這裡你可能已經發現了,如果你一天24小時之中20%的努力與投入就可以造就自己80%的產出,那麼剩下80%的努力對於一天時間的利用來說將是很大的浪費。為了避免這樣的浪費,我們可以將其他80%的時間拿來做更有用的事情,或是選擇用最少的時間完成全部的事情,然後早早下班去做其他對你而言更有意義的事。

5、努力程度

在所有你付出的努力當中,只有20%的努力造成了你80%的產出。努力是一件好事,但為了更有效率的利用時間,我們可以試著找出是那些因素造成了80%的結果,並且重新調整自己的努力與方向,將大部分的時間做更有效的運用在那些最重要的20%上,就能產生更好的結果。

6、財富分配

你可能有點驚訝,這世界上的財富分配也是呈現80/20的比例分布,全世界20%的人擁有80%的財富,甚至大於80%。因此,我們要善用80/20法則,努力讓自己成為那20%的人,例如思考自己在公司裡是不是公司最重要20%的人,如果不是,就更要加強自己的能力與專業知識,成為公司最重要的前面20%的人,因為公司80%的薪資也會落在這20%的人手中。

 

【時間管理】用80/20法則,改善工作效率、提高生產力

透過80/20法則改善自身效率

如果我們能夠找到可以產生自己80%收入來源的20%關鍵付出,並善用這20%,將多數的資源分配在這之中,我們就能夠做的更少卻賺得更多。另一方面,如果你知道是哪80%使自己的努力與收穫不成比例,就能夠想辦法對症下藥,或是刪除這些工作項目,減少損失。

 

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今日Summary

80/20法則不論在工作上或是生活上,都能發揮效用,找到真正最具效益的20%,將其本身的價值發揮到極致,並同時可以思考未能被有效運用的80%背後的原因,如此便能提高成效。善用80/20法則,可以讓我們重新調整努力方向與時間分配,做更妥善的運用以達到更好的效率。

 

 

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